Heute stellen wir Ihnen in unserem fünften und letzten Teil der weclapp Organizer Reihe die weclapp Dokumentenablage vor.
Zu den vorherigen Teilen kommen Sie hier:
- Teil 1: das Organizer Adressbuch
- Teil 2: der Organizer Kalender
- Teil 3: die Organizer Aufgabenverwaltung
- Teil 4: die Organizer Erinnerungsfunktion
Mit der zentralen weclapp Dokumentenablage Ihres Organizers, können Sie persönliche Dokumente hochladen oder öffentliche Dokumente mit Ihren Kollegen teilen. Sie finden die Dokumentenablage in der linken Sidebar unter dem Organizer.
In der Dokumentenablage haben Sie viele verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten.
+ Neuer Ordner: Über die blaue Schaltfläche können Sie neue Ordner erstellen. Beim Anlegen neuer Ordner, haben Sie die Wahl, ob Sie die Ordner privat oder öffentlich anlegen möchten. Öffentliche Ordner sind für alle Ihre Kollegen zugänglich.
Eines neues Dokument können Sie über folgende Schaltfläche hinzufügen.
Dokumente, die von den jeweiligen Nutzern hochgeladen werden, werden zunächst als private Dokumente abgelegt. Sie können die Dokumente aber wie folgt für alle Nutzer zugänglich machen.
Freigabe der weclapp Dokumentenablage
Um ein Dokument freizugeben, müssen Sie bitte auf den Freigaben Button vor dem jeweiligen Dokument klicken.
Zunächst können Sie die Freigabe nur für bestimmten Nutzer gewähren.
In der Freigabemaske können Sie zunächst eine Bemerkung zu dem hochgeladenen Dokument erstellen. Über das Feld Benutzer hinzufügen können die von Ihnen ausgewählten Nutzer auf das Dokument zugreifen.
Sollten Sie das Dokument nicht nur für ausgewählte Nutzer, sondern für alle Nutzer zur freien Verfügung stellen wollen, klicken Sie bitte auf den Reiter Öffentliche Freigabe, denn nur so haben alle Nutzer Zugriff auf die Dokumente.
Durch die öffentliche Freigabe wird ein öffentlicher Dokumentenlink erstellt, denen Sie mit Ihren Kollegen teilen können. Durch das Hinterlegen einer E-Mail-Adresse können Sie den öffentlichen Dokumentenlink direkt an Ihre Kollegen versenden. Auch in der weclapp Dokumentenablage finden Sie die verschiedenen Auswahlreiter.
- Privat: Hier erkennen Sie, wie viele private Dokumente sich in Ihrer Ablage befinden.
- Öffentlich: Hier sehen Sie, wie viele öffentliche Dokumente sich in Ihrer weclapp Dokumentenablage befinden.
- Für mich freigegeben: Dieser Reiter sagt Ihnen, wie viele Dokumente Ihre Kollegen mit Ihnen geteilt haben.
- Freigaben: Unter den Freigaben erkennen Sie, wie viele Dokumente Sie freigegeben haben.
- Schlagworte: Dieser Reiter gibt Ihnen Auskunft, welche Schlagworte, für die weclapp Dokumentenablage verwendet wurde.
- Verlauf: Unter dem Verlauf sehen Sie letzten alle Aktivitäten der weclapp Dokumentenablage.
Sollten Sie hierzu noch weitere Fragen haben, nehmen Sie gerne Kontakt unter weclapp@group24.de mit uns auf.