Digitaler Arbeitsplatz – alles, was Sie wissen müssen

Remote Work oder Hybrid Work sind im Arbeitsalltag angekommen und längst keine Seltenheit mehr. Homeoffice und mobiles Arbeiten gehören spätestens seit dem Ausbruch der Corona-Pandemie im März 2020 zum Arbeitsalltag vieler deutscher Arbeitnehmer. Aus den Erfahrungen mit der Neuorganisation der Arbeitsplatzorganisation hat sich herausgestellt, dass viele Tätigkeiten auch von anderen Orten als dem klassischen Büro im Unternehmen aus erledigt werden können. (Zeit- und) Orts-flexible Arbeit wird auch nach der Krise in vielen Branchen zum Standard gehören.

Künftig wollen viele Mitarbeiter eine Kombination aus Homeoffice und Büroarbeit nutzen. Das zeigt, wie wichtig es für Unternehmen ist, ihre Arbeitsplätze mobil und digital zu gestalten. Die Organisationsstruktur so anzupassen, dass die Team-Mitglieder zwischen dem Besten aus beiden Welten wählen können, ist der Schlüssel zum Erfolg neuer Arbeit. Darüber hinaus müssen Unternehmen Folgendes beachten: Wer seinen Arbeitnehmern zukünftig keine digitale Arbeitsumgebung zur Zusammenarbeit schafft, werden sie dauerhaft Probleme haben, diese zu finden und zu halten.

Damit die Zusammenarbeit auf virtuelle Art und Weise funktioniert, braucht es einen entsprechenden digitalen Arbeitsplatz sowie ein Konzept, welches digitale Arbeitsprozesse und digitale Arbeitsumgebungen zusammenbringt. Und: es braucht entsprechende Tools zur Kommunikation und Kollaboration. Viele Unternehmen zögern, auf einen digitalen Arbeitsplatz umzusteigen, weil sie mit dem Thema überfordert sind, oft über keine eigene IT-Abteilung verfügen oder zu hohe Kosten fürchten. Wir stellen Ihnen vor, was alles zu einem digitalen Arbeitsplatz gehört und was sie beachten müssen.

Digitaler Arbeitsplatz – was gehört alles dazu?

Die Etablierung von Kommunikations- und Kollaborationslösungen legt den Grundstein für eine vollständige digitale Vernetzung. Damit der „digitale Arbeitsplatz“ funktioniert, wird Folgendes benötigt:

  • Digitales Konzept für das Unternehmen
  • Sicherheitskonzept für das Unternehmen
  • Passende Hardware, damit Mitarbeitende ortsunabhängig und flexibel arbeiten können
  • Zentraler Speicher für die Zusammenarbeit an Dateien und Projekten
  • Automatisierung und Standardisierung aller Unternehmensprozesse
  • Kollaborations- und Kommunikations-Tools für die reibungslose Zusammenarbeit

Darum ist ein digitaler Arbeitsplatz für jedes Unternehmen sinnvoll

Die Einführung von digitalen Arbeitsplätzen hilft nicht nur Ihr Unternehmen weiter zu digitalisieren, es auf den neusten Stand zu bringen und somit zukunfts- und wettbewerbsfähig zu machen, es birgt auch die Möglichkeit auf die individuelle Arbeitssituation Ihrer Arbeitnehmer einzugehen. Grundsätzlich lassen sich die folgenden Vorteile hervorheben:

  • Digitale Transformation Ihres Unternehmens
  • Ortsunabhängiges Arbeiten
  • Hohe Sicherheitsstandards
  • Erhöhter Datenschutz
  • Zentrale und vereinfachte Kommunikation
  • Verbesserung der Work-Life-Balance der Mitarbeiter
  • Zentrales Dateimanagement
  • Vorteile von Cloud Technologien
  • Kosteneinsparungen

Wie wird mein Unternehmen digital?

Natürlich gibt es viele Mittel und Wege Unternehmen zu digitalisieren und die Grundvoraussetzungen für digitale Arbeitsplätze zu schaffen. Wir setzen im eigenen Unternehmen selbst auf cloudbasierte Tools und Produkte von Microsoft 365, weil sich diese problemlos miteinander kombinieren lassen und für unsere digitale Arbeitsweise die perfekte Produktpalette bieten. Wir profitieren von vielen Vorteilen wie Standortunabhängigkeit, mehr Flexibilität, besserer Skalierung und Kosteneinsparungen.

Grundsätzlich lassen sich folgende Microsoft-Produkte einem digitalen Arbeitsplatz zuordnen:

  • Desktop- und Anwendungs-Virtualisierung mit Azure Virtual Desktop
  • Zusammenarbeit an Dateien und Projekten mit SharePoint und OneDrive
  • Sicherer Zugriff auf Software, Dateien und Anwendungen
  • Einheitliches Gerätemanagement mit Intune
  • Single-Sign-On
  • Unified Communications wie Cloud-Telefonie oder Microsoft Teams

Der große Vorteil ist die individuelle Gestaltung des digitalen Arbeitsplatzes. So können Sie genau die Anwendungen, Dateien oder Informationen bereitstellen, die benötigt werden und Sie arbeiten stets mit den höchsten Sicherheitsstandards. Wir helfen unseren Kunden nach vorausgegangener Beratung eine Schritt-für-Schritt-Implementierung durchzuführen. Diese kann wie folgt aussehen:

  1. Exchange Online Migration – der veraltete lokale Exchange Server für in die Cloud migriert.
  2. Cloud-Telefonanlage – die veraltete ISDN-Telefonanlage wird durch eine Cloud-Telefonanlage ersetzt.
  3. File Server – die Daten werden Daten- und Sicherheitskonform in die Cloud migriert.

Sollten Sie weitere Fragen zum Thema digitaler Arbeitsplatz oder Interesse an unseren Lösungen dazu haben, melden Sie sich gerne für ein kostenloses Erstberatungsgespräch. Wir unterstützen Sie von der Beratung über die Planung bis hin zur Einführung. Kontaktieren Sie uns gerne via E-Mail unter managedservice@group24.de oder telefonisch unter +49 2542 20080609.

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