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Sven
Business Consultant 6 Min 14.06.2024

Cloud-ERP: Warum KMUs jetzt umdenken sollten

Die EinfĂŒhrung cloudbasierter Software gewinnt zunehmend an Bedeutung. Insbesondere cloudbasierte ERP-Systeme spielen dabei eine zentrale Rolle. Unternehmen sollten spezifische Anforderungen an die Anbieter stellen, um das fĂŒr sie optimale ERP-System zu finden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, warum insbesondere KMU in Zukunft auf ein Cloud-ERP setzen sollten und stellen Ihnen aktuelle Studien wie das Forterro ERP-Barometer 2024 vor.

ERP-Barometer 2024

Laut der Studie ERP-Barometer 2024, die am 20.03.2024 in der Computerwoche erschienen ist, nutzen viele Unternehmen ein ERP-System, allerdings ist dieses in vielen FĂ€llen noch On-Premise und noch nicht in der Cloud gehostet. In Zahlen heißt das: 74 Prozent der befragten Unternehmen nutzen ein ERP-System, die restlichen 26 Prozent planen die EinfĂŒhrung in den nĂ€chsten zwei Jahren. Von den Befragten, die ein ERP-System einsetzen, nutzt etwas mehr als die HĂ€lfte (52%) eine On-Premise-Lösung. Vor allem Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern setzen eher auf eine On-Premise-Lösung.

Dabei liegen die vielfĂ€ltigen Vorteile einer Cloud-ERP-Lösung auch fĂŒr mittelstĂ€ndische Unternehmen auf der Hand. Der wohl grĂ¶ĂŸte Vorteil liegt in der Kostenersparnis.
Bei einer Cloud-Anwendung entfallen beispielsweise teure Anschaffungskosten fĂŒr Server sowie deren Wartung.
Ein weiterer Vorteil ist, dass Daten jederzeit in Echtzeit verfĂŒgbar sind und von ĂŒberall auf der Welt mit Internetzugang abgerufen werden können. DarĂŒber hinaus hilft Ihnen ein Cloud-basiertes ERP-System, die Effizienz zu steigern und die Prozesse in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu optimieren. Die meisten ERP-Systeme verfĂŒgen ĂŒber ein umfangreiches Berichtswesen, das Ihnen in Sekundenschnelle aktuelle und wichtige Auswertungsmöglichkeiten zur VerfĂŒgung stellt. ERP-Anbieter, die ein Cloud-ERP-System hosten, fĂŒhren in regelmĂ€ĂŸigen AbstĂ€nden Updates durch und mĂŒssen hohe Sicherheitsstandards erfĂŒllen, sodass Ihre Daten sicher sind und auch durch regelmĂ€ĂŸige Backups gesichert werden. Bei der durchgefĂŒhrten Studie kristallisierte sich heraus, dass immer mehr Unternehmen aber den Schritt in die Cloud planen.

GrĂŒnde, wieso einige KMUs noch immer auf On-Prem-ERP-Systeme setzen

Obwohl eine Cloud-ERP-Lösung viele Vorteile bietet, setzen viele KMU dennoch auf eine On-Premise-Lösung. Ein besonders hĂ€ufig genanntes Argument fĂŒr eine On-Premise-Lösung ist der hohe Datenschutz und die Datensicherheit. Insbesondere Unternehmen, die sensible Daten verarbeiten, bevorzugen eine On-Premise-Lösung, da hier die volle Kontrolle ĂŒber das System und die Daten gewĂ€hrleistet werden kann. Hier gibt es mehr Möglichkeiten, die Daten intern zu verwalten. Dabei mĂŒssen die Daten nicht an Dritte weitergegeben werden.

Gerne zeigen wir Ihnen auch die Vorteile einer On-Premise-Lösung fĂŒr KMU auf.

  • Kontrolle: Bei einer On-Premise-Lösung werden die Daten nicht ausgelagert und auf externen Servern gespeichert. Die Daten verbleiben in Ihrem Unternehmen und werden auf Ihren Servern gespeichert, sodass Sie immer die volle und alleinige Kontrolle ĂŒber Ihre Daten haben. Somit ist ein hoher Datenschutz gewĂ€hrleistet, da keine Daten an Dritte weitergegeben werden. Dies ist der grĂ¶ĂŸte Vorteil einer On-Premise-Lösung.
  • Erreichbarkeit: Der Zugriff auf die Daten erfordert keine Internetverbindung. Sie haben also auch bei einem eventuellen Internetausfall eine permanente Offline-VerfĂŒgbarkeit Ihrer Daten.
  • Personalisierung: Passen Sie Ihre On-Premise-Lösung individuell an Ihre BedĂŒrfnisse an. Dies kann von der BenutzeroberflĂ€che bis hin zu den Funktionen erfolgen.

Wieso sollten KMUs kĂŒnftig auf ein Cloud-ERP setzen?

Die meisten Unternehmen bevorzugen eine On-Premise-Lösung, da diese eine hohe Sicherheit und einen dauerhaften Datenschutz gewĂ€hrleistet, da die Daten das Unternehmen nicht verlassen. Diese Funktion bieten aber auch Cloud-Anwendungen. Die meisten Cloud-Anbieter haben ihre Server in Deutschland und mĂŒssen daher hohe Sicherheitsstandards erfĂŒllen. Viele Anbieter setzen dabei auf Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind.
Die Kundendaten werden also in den meisten Rechenzentren nach ISO 27001 und PCI DSS gespeichert. Zum Schutz vor Datenverlust werden regelmĂ€ĂŸige Backups durchgefĂŒhrt. Bei einer On-Premise-Lösung besteht die Gefahr eines vollstĂ€ndigen Datenverlustes. Cloudbasierte Systeme können Backups jederzeit zur VerfĂŒgung stellen.

In der Befragung des ERP-Barometers 2024 gaben viele Kunden auch an, dass sie aufgrund der hohen Anpassbarkeit auf eine On-Premise-Lösung setzen. Diese Option bietet aber auch ein Cloud-ERP-System. Die meisten Cloud-Systeme verfĂŒgen ĂŒber eine anpassbare BenutzeroberflĂ€che und individualisierbare Workflows. Die Individualisierbarkeit ist bei Cloud-Systemen teilweise sogar höher als bei einer On-Premise-Lösung.

Ein Cloud-ERP-System bietet also viele Vorteile fĂŒr die Zukunftssicherheit Ihres Unternehmens. Es ermöglicht mobiles Arbeiten und garantiert jederzeitige VerfĂŒgbarkeit und AktualitĂ€t Ihrer Daten. Kosteneinsparungen durch den Wegfall teurer Hardwareanschaffungen und regelmĂ€ĂŸige Updates durch den Anbieter sind weitere Pluspunkte. DarĂŒber hinaus bieten Cloud-Systeme eine hohe FlexibilitĂ€t und eine schnelle Implementierung, was sie zu einer attraktiven Option fĂŒr moderne Unternehmen macht.

Die group24 AG berÀt Sie in allen Fragen rund um das Thema ERP-Systeme

Wir beraten Sie individuell bei der EinfĂŒhrung der Systeme weclapp und Haufe X360. Dazu nehmen wir Ihre Anforderungen und BedĂŒrfnisse auf, erarbeiten LösungsvorschlĂ€ge und betreuen unsere Kunden professionell bei der EinfĂŒhrung und Einrichtung des Systems.

ERP-Experten besprechen die Implementierung eines Cloud-ERP
Unsere ERP-Experten stehen Ihnen gerne fĂŒr ein kostenloses ErstgesprĂ€ch zur VerfĂŒgung.

 

Unsere Leistungen im Überblick:

  • Beratung fĂŒr ERP und CRM: Wir analysieren bestehende Unternehmensprozesse und -konzepte und gleichen diese mit dem Funktionsumfang unseres Produktportfolios ab. Gemeinsam finden wir die fĂŒr Sie passende Lösung.
  • Implementierung: Wir unterstĂŒtzen Sie bei der Einrichtung des Systems und ĂŒbernehmen auf Wunsch z. B. auch die Anbindung eines bestehenden Shopsystems.
  • Datenmigration: Qualitativ hochwertige DatensĂ€tze bilden die Grundlage und sind unerlĂ€sslich, um das System effizient nutzen zu können und zukĂŒnftig zielgerichteter zu arbeiten.
  • Anwenderschulung: Qualifiziertes Wissen ist die Basis fĂŒr den Erfolg eines Unternehmens und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Es hilft auch, ĂŒber den Tellerrand zu schauen und interne Abteilungsgrenzen zu ĂŒberwinden.
  • Support und Betreuung nach der EinfĂŒhrung: Nach der erfolgreichen EinfĂŒhrung der ERP-Lösung unterstĂŒtzen wir Sie und Ihre Mitarbeitenden bei der tĂ€glichen Nutzung.

Unser Portfolio

Unsere Experten des Business Consulting Teams haben sich insbesondere auf die leistungsstarken ERP-Lösungen Haufe X360 und weclapp spezialisiert. Diese Systeme bieten maßgeschneiderte Lösungen fĂŒr unterschiedliche Branchen und Anforderungen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir eine maßgeschneiderte Lösung fĂŒr Ihr Unternehmen.

360° Business Software Haufe X360

Die 360° Unternehmenssoftware Haufe X360 basiert auf dem cloudbasierten ERP-System Acumatica. Es gehört zu den am schnellsten wachsenden Systemen weltweit und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet. Das System kombiniert klassische ERP-Kernfunktionen wie Einkauf, Vertrieb, Lagerverwaltung und Finanzbuchhaltung mit branchenspezifischen und schnittstellenbasierten Erweiterungen aus den Bereichen Produktion, Human Resources, Logistik oder E-Commerce. X360 verfĂŒgt ĂŒber ein umfangreiches Produktionsmodul und eignet sich daher besonders fĂŒr produzierende Unternehmen. Durch das Zusammenspiel können Sie Ihre wichtigsten GeschĂ€ftsprozesse in nur einem System abbilden. Die kĂŒnstliche Intelligenz des Systems hilft Ihnen, komplexe Prozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten.

Die smarte ERP-Lösung weclapp

weclapp ist ein mehrfach ausgezeichnetes, cloudbasiertes ERP-System. Mit nur einer Anwendung können Sie alle wichtigen GeschĂ€ftsprozesse abbilden. Intelligente Schnittstellen helfen Ihnen bei der Integration verschiedener Drittsysteme wie z. B. Shopware 6, Shopify, Amazon oder Shipcloud. Das optisch ansprechende und intuitiv bedienbare System unterstĂŒtzt Sie dabei, Ihre ProduktivitĂ€t zu steigern, Ihre Kosten zu senken und Ihre Abrechnungsgenauigkeit zu erhöhen. Durch seine Vielseitigkeit ist das System besonders fĂŒr Handelsunternehmen geeignet. Durch automatisierte Workflows können Arbeitsprozesse schlank und prozessorientiert durchgefĂŒhrt werden.

 

Sollten Sie hierzu noch weitere Fragen haben, freuen wir und ĂŒber Ihre Kontaktaufnahme unter businessconsulting@group24.de.

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