Cloud-ERP: Warum KMUs jetzt umdenken sollten

Die Einführung cloudbasierter Software gewinnt zunehmend an Bedeutung. Insbesondere cloudbasierte ERP-Systeme spielen dabei eine zentrale Rolle. Unternehmen sollten spezifische Anforderungen an die Anbieter stellen, um das für sie optimale ERP-System zu finden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, warum insbesondere KMU in Zukunft auf ein Cloud-ERP setzen sollten und stellen Ihnen aktuelle Studien wie das Forterro ERP-Barometer 2024 vor.

ERP-Barometer 2024

Laut der Studie ERP-Barometer 2024, die am 20.03.2024 in der Computerwoche erschienen ist, nutzen viele Unternehmen ein ERP-System, allerdings ist dieses in vielen Fällen noch On-Premise und noch nicht in der Cloud gehostet. In Zahlen heißt das: 74 Prozent der befragten Unternehmen nutzen ein ERP-System, die restlichen 26 Prozent planen die Einführung in den nächsten zwei Jahren. Von den Befragten, die ein ERP-System einsetzen, nutzt etwas mehr als die Hälfte (52%) eine On-Premise-Lösung. Vor allem Unternehmen mit weniger als 1.000 Mitarbeitern setzen eher auf eine On-Premise-Lösung.

Dabei liegen die vielfältigen Vorteile einer Cloud-ERP-Lösung auch für mittelständische Unternehmen auf der Hand. Der wohl größte Vorteil liegt in der Kostenersparnis.
Bei einer Cloud-Anwendung entfallen beispielsweise teure Anschaffungskosten für Server sowie deren Wartung.
Ein weiterer Vorteil ist, dass Daten jederzeit in Echtzeit verfügbar sind und von überall auf der Welt mit Internetzugang abgerufen werden können. Darüber hinaus hilft Ihnen ein Cloud-basiertes ERP-System, die Effizienz zu steigern und die Prozesse in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu optimieren. Die meisten ERP-Systeme verfügen über ein umfangreiches Berichtswesen, das Ihnen in Sekundenschnelle aktuelle und wichtige Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung stellt. ERP-Anbieter, die ein Cloud-ERP-System hosten, führen in regelmäßigen Abständen Updates durch und müssen hohe Sicherheitsstandards erfüllen, sodass Ihre Daten sicher sind und auch durch regelmäßige Backups gesichert werden. Bei der durchgeführten Studie kristallisierte sich heraus, dass immer mehr Unternehmen aber den Schritt in die Cloud planen.

Gründe, wieso einige KMUs noch immer auf On-Prem-ERP-Systeme setzen

Obwohl eine Cloud-ERP-Lösung viele Vorteile bietet, setzen viele KMU dennoch auf eine On-Premise-Lösung. Ein besonders häufig genanntes Argument für eine On-Premise-Lösung ist der hohe Datenschutz und die Datensicherheit. Insbesondere Unternehmen, die sensible Daten verarbeiten, bevorzugen eine On-Premise-Lösung, da hier die volle Kontrolle über das System und die Daten gewährleistet werden kann. Hier gibt es mehr Möglichkeiten, die Daten intern zu verwalten. Dabei müssen die Daten nicht an Dritte weitergegeben werden.

Gerne zeigen wir Ihnen auch die Vorteile einer On-Premise-Lösung für KMU auf.

• Kontrolle: Bei einer On-Premise-Lösung werden die Daten nicht ausgelagert und auf externen Servern gespeichert. Die Daten verbleiben in Ihrem Unternehmen und werden auf Ihren Servern gespeichert, sodass Sie immer die volle und alleinige Kontrolle über Ihre Daten haben. Somit ist ein hoher Datenschutz gewährleistet, da keine Daten an Dritte weitergegeben werden. Dies ist der größte Vorteil einer On-Premise-Lösung.
• Erreichbarkeit: Der Zugriff auf die Daten erfordert keine Internetverbindung. Sie haben also auch bei einem eventuellen Internetausfall eine permanente Offline-Verfügbarkeit Ihrer Daten.
• Personalisierung: Passen Sie Ihre On-Premise-Lösung individuell an Ihre Bedürfnisse an. Dies kann von der Benutzeroberfläche bis hin zu den Funktionen erfolgen.

Wieso sollten KMUs künftig auf ein Cloud-ERP setzen?

Die meisten Unternehmen bevorzugen eine On-Premise-Lösung, da diese eine hohe Sicherheit und einen dauerhaften Datenschutz gewährleistet, da die Daten das Unternehmen nicht verlassen. Diese Funktion bieten aber auch Cloud-Anwendungen. Die meisten Cloud-Anbieter haben ihre Server in Deutschland und müssen daher hohe Sicherheitsstandards erfüllen. Viele Anbieter setzen dabei auf Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind.
Die Kundendaten werden also in den meisten Rechenzentren nach ISO 27001 und PCI DSS gespeichert. Zum Schutz vor Datenverlust werden regelmäßige Backups durchgeführt. Bei einer On-Premise-Lösung besteht die Gefahr eines vollständigen Datenverlustes. Cloudbasierte Systeme können Backups jederzeit zur Verfügung stellen.

In der Befragung des ERP-Barometers 2024 gaben viele Kunden auch an, dass sie aufgrund der hohen Anpassbarkeit auf eine On-Premise-Lösung setzen. Diese Option bietet aber auch ein Cloud-ERP-System. Die meisten Cloud-Systeme verfügen über eine anpassbare Benutzeroberfläche und individualisierbare Workflows. Die Individualisierbarkeit ist bei Cloud-Systemen teilweise sogar höher als bei einer On-Premise-Lösung.

Ein Cloud-ERP-System bietet also viele Vorteile für die Zukunftssicherheit Ihres Unternehmens. Es ermöglicht mobiles Arbeiten und garantiert jederzeitige Verfügbarkeit und Aktualität Ihrer Daten. Kosteneinsparungen durch den Wegfall teurer Hardwareanschaffungen und regelmäßige Updates durch den Anbieter sind weitere Pluspunkte. Darüber hinaus bieten Cloud-Systeme eine hohe Flexibilität und eine schnelle Implementierung, was sie zu einer attraktiven Option für moderne Unternehmen macht.

Die group24 AG berät Sie in allen Fragen rund um das Thema ERP-Systeme

Wir beraten Sie individuell bei der Einführung der Systeme weclapp und Haufe X360. Dazu nehmen wir Ihre Anforderungen und Bedürfnisse auf, erarbeiten Lösungsvorschläge und betreuen unsere Kunden professionell bei der Einführung und Einrichtung des Systems.



 

Unsere Leistungen im Überblick:

• • Beratung für ERP und CRM: Wir analysieren bestehende Unternehmensprozesse und -konzepte und gleichen diese mit dem Funktionsumfang unseres Produktportfolios ab. Gemeinsam finden wir die für Sie passende Lösung.
  • Implementierung: Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung des Systems und übernehmen auf Wunsch z. B. auch die Anbindung eines bestehenden Shopsystems.
  • Datenmigration: Qualitativ hochwertige Datensätze bilden die Grundlage und sind unerlässlich, um das System effizient nutzen zu können und zukünftig zielgerichteter zu arbeiten.
  • Anwenderschulung: Qualifiziertes Wissen ist die Basis für den Erfolg eines Unternehmens und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Es hilft auch, über den Tellerrand zu schauen und interne Abteilungsgrenzen zu überwinden.
  • Support und Betreuung nach der Einführung: Nach der erfolgreichen Einführung der ERP-Lösung unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeitenden bei der täglichen Nutzung.

Unser Portfolio

Unsere Experten des Business Consulting Teams haben sich insbesondere auf die leistungsstarken ERP-Lösungen Haufe X360 und weclapp spezialisiert. Diese Systeme bieten maßgeschneiderte Lösungen für unterschiedliche Branchen und Anforderungen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen.

360° Business Software Haufe X360

Die 360° Unternehmenssoftware Haufe X360 basiert auf dem cloudbasierten ERP-System Acumatica. Es gehört zu den am schnellsten wachsenden Systemen weltweit und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet. Das System kombiniert klassische ERP-Kernfunktionen wie Einkauf, Vertrieb, Lagerverwaltung und Finanzbuchhaltung mit branchenspezifischen und schnittstellenbasierten Erweiterungen aus den Bereichen Produktion, Human Resources, Logistik oder E-Commerce. X360 verfügt über ein umfangreiches Produktionsmodul und eignet sich daher besonders für produzierende Unternehmen. Durch das Zusammenspiel können Sie Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse in nur einem System abbilden. Die künstliche Intelligenz des Systems hilft Ihnen, komplexe Prozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten.

Die smarte ERP-Lösung weclapp

weclapp ist ein mehrfach ausgezeichnetes, cloudbasiertes ERP-System. Mit nur einer Anwendung können Sie alle wichtigen Geschäftsprozesse abbilden. Intelligente Schnittstellen helfen Ihnen bei der Integration verschiedener Drittsysteme wie z. B. Shopware 6, Shopify, Amazon oder Shipcloud. Das optisch ansprechende und intuitiv bedienbare System unterstützt Sie dabei, Ihre Produktivität zu steigern, Ihre Kosten zu senken und Ihre Abrechnungsgenauigkeit zu erhöhen. Durch seine Vielseitigkeit ist das System besonders für Handelsunternehmen geeignet. Durch automatisierte Workflows können Arbeitsprozesse schlank und prozessorientiert durchgeführt werden.

 

Sollten Sie hierzu noch weitere Fragen haben, freuen wir und über Ihre Kontaktaufnahme unter businessconsulting@group24.de.