ERP-System: Geschäftsprozessoptimierung leicht gemacht

Die Optimierung von Geschäftsprozessen ist ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg. Ein effizientes und auf das Unternehmen abgestimmtes ERP-System kann dabei wertvolle Unterstützung leisten. Es vereint alle Geschäftsprozesse in einer zentralen Softwarelösung und führt so zu mehr Effizienz und Produktivität. Dabei ist es wichtig, das richtige ERP-System für Ihr Unternehmen auszuwählen. Es sollte auf Ihre spezifischen Anforderungen und Prozesse zugeschnitten sein.

Mit der richtigen Auswahl und Implementierung können Sie nicht nur Ihre Geschäftsprozesse optimieren, sondern auch Kosten sparen und Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken. In diesem Beitrag wird Ihnen das umfangreiche Thema ERP-Systeme näher gebracht und aufgezeigt, wie cloudbasierte Softwarelösungen zu Ihrem Unternehmenserfolg beitragen können.

(ERP) Enterprise Resource Planning System

ERP ist die Abkürzung für Enterprise Resource Planning. Enterprise Resource Planninng ist ein Begriff, der sich auf eine Softwarelösung bezieht, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung verschiedener Geschäftsprozesse unterstützt. Ein ERP-System ist eine Unternehmenssoftware, mit der Sie Ihre gesamten Geschäftsprozesse steuern und in einer Software abbilden können. Durch ein Enterprise Resource Planning System können Unternehmen die Digitalisierung in Ihren Büros vorantreiben und den Arbeitsalltag papierlos gestalten. Typische Funktionsbereiche eines Enterprise Resource Planning Systems sind beispielsweise folgende:

• Finanz- und Rechnungswesen
• Lagerverwaltung
• Artikelstammdaten
• Ein CRM Bereich mit allen wichtigen Kunden und Lieferantendaten
• Produktion
• Einen Verkaufsbereich
• Einen Einkaufsbereich
• Verschiedene Controlling-Tools
• Organizer-Funktionen
• E-Commerce
• Helpdesktool

Alle diese Funktionen werden zusammenfassend in einem ERP-System verwaltet. Durch die Kombination der Geschäftsfelder herrscht eine Datentransparenz.

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Definition: Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System ist eine Softwarelösung, die auch als das Zentrum eines Unternehmens bezeichnet wird. Dabei handelt es sich um Software-as-a–Service (kurz: SaaS). Das ERP-System verfügt über alle relevanten Daten, um alle Geschäftsbereiche und alle Geschäftsvorgänge im täglichen Arbeitsalltag bewältigen zu können. Diese Systeme helfen Führungskräften dabei, Auswertungen zu erstellen, Abläufe zu optimieren, Datenanalyse zu betreiben und durch das Zusammenspiel dieser Funktionen die Entscheidungsfindung zu verbessern und zu verschnellern. Mit der Software werden verschiedene Abläufe und Abteilungen in Ihrem Unternehmen verbunden.
Die meisten ERP-Systeme sind heutzutage cloudbasierte Anwendungen.

Was versteht man unter Geschäftsprozessoptimierung?

Unter Geschäftsprozessoptimierung versteht man die systematische Verbesserung von Abläufen und Arbeitsweisen in einem Unternehmen zur Steigerung von Effizienz, Produktivität und Qualität. Ziel ist es, die betrieblichen Abläufe so zu gestalten, dass die Ressourcen optimal genutzt und die Unternehmensziele effektiver erreicht werden können. Dieser Optimierungsprozess beinhaltet häufig die Analyse, Modellierung und Restrukturierung von Geschäftsprozessen, um Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.

Ein Geschäftsprozess ist also ein betrieblicher Vorgang, wie z. B. der Versand einer Kundenbestellung. Es handelt sich um eine Abfolge von Tätigkeiten, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Um diese Prozesse möglichst effizient und kostengünstig zu gestalten, wird eine Geschäftsprozessanalyse durchgeführt. Zunächst wird eine Ist-Analyse durchgeführt, um den aktuellen Zustand des Prozesses zu erfassen. Nach einer erfolgreichen Prozessaufnahme werden Ziele definiert, um den Prozess effizienter zu gestalten. Dabei spielt die Automatisierung verschiedener Prozesse eine wichtige Rolle. Bei allen Geschäftsprozessoptimierungen steht immer die Innovation im Vordergrund.

Wie funktioniert ein ERP-System genau?

Ein ERP-System integriert und automatisiert also geschäftliche Prozesse in einem Unternehmen. Es nutzt eine zentrale Datenbank und verschiedene Module für Bereiche wie Finanzen, Personalwesen und Produktion. Durch die Integration dieser Module werden Informationen nahtlos zwischen den Abteilungen ausgetauscht. Das System automatisiert wiederkehrende Aufgaben, steigert die Effizienz und minimiert somit auch menschliche Fehler. Mit Echtzeitdaten als Grundlage für schnelle Entscheidungen und einer benutzerfreundlichen Oberfläche erleichtert es den Mitarbeitern zudem den Zugriff auf relevante Informationen. Insgesamt optimiert ein ERP-System die Ressourcenverwaltung, fördert nahtlose Geschäftsprozesse und steigert die Gesamtproduktivität eines Unternehmens.

Wie ein passendes ERP-System zur Geschäftsprozessoptimierung beiträgt

Mit einem ERP-System können Sie die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens steigern, indem Sie Ihre Prozesse, Ressourcen und Geschäftsvorgänge planen und steuern. Intelligente Workflows steigern die Effizienz und reduzieren die Fehlerquote. Durch die Implementierung des Systems haben Sie alle relevanten Geschäftsdaten zentral an einem Ort und können diese besser skalieren und auswerten, um zielgerichtete Kennzahlen zu erhalten und schnellere und zukunftsorientierte Entscheidungen zu treffen. Automatisierungen unterstützen Sie dabei, Ihre Arbeitsschritte zielgerichteter durchzuführen und wiederkehrende manuelle Aufgaben und Eingaben zu reduzieren, wodurch Sie mehr Kapazitäten für neue Aktivitäten schaffen und Ihre Geschäftsfelder erweitern können. Die Übertragung neuer Tätigkeiten und Aufgabenbereiche erhöht die Zufriedenheit und das Engagement Ihrer Mitarbeiter und verhindert Monotonie im Arbeitsalltag.

ERP-Systeme im Vergleich

In der heutigen schnelllebigen und wachsenden Digitalisierungsbranche gibt es eine Vielzahl von ERP-Anbietern für kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu Großunternehmen und Konzernen. Sie sollten immer zuerst Ihre Ziele und Anforderungen definieren und das für Sie beste ERP-System herausfiltern, welches Ihre Anforderungen erfüllen kann. Wir selbst setzen in unserem Unternehmen die ERP-Systeme weclapp und Haufe X360 ein. Wenn Ihr Schwerpunkt in der Produktion liegt, empfehlen wir Haufe X360. Wenn Sie stark im Handel oder E-Commerce tätig sind, ist weclapp das richtige ERP-System für Sie. Schauen Sie sich auf unserer Website um, dort können Sie eine gezielte Analyse durchführen und das passende ERP-System für Ihr Unternehmen finden.

On-Prem ERP-System

Eine On-Prem Lösung ist das Gegenstück zu einer cloudbasierten-Lösung. On-Prem bedeutet On-Premise und ins Deutsche übersetzt „in den eigenen Räumlichkeiten“. Es ist eine Softwarelösung, die im eigenen Netzwerk auf einem Server installiert und betrieben wird. Eine On-Premise Lösung bringt im Gegensatz zu einer cloudbasierten Lösung in der Anschaffung und in der Wartung erhöhte kosten mit sich. Der Nachteil zu einer Cloud-Lösung sind hier also die höheren Kosten.

Vorteile einer On-Prem Lösung

• Zugriff: Der Zugriff auf die Daten kann auch ohne Internet gewährt werden und es wird eine uneingeschränkte Nutzung der Software gewährleistet.
• Anpassungsmöglichkeiten: Dadurch, dass das System auf einem eigenen Server gehostet wird, herrscht eine hohe Personalisierungsmöglichkeit.
• Datenschutz und Sicherheit: Der wohl größte Vorteil einer On-Prem Lösung ist die Datensicherheit und der Datenschutz. Durch lokal gespeicherte Daten haben Sie die volle Kontrolle und Sicherheit über Ihre Daten. Sensible Daten müssen somit Ihr Unternehmen nicht verlassen.

Cloudbasiertes ERP-System

Cloudbasierte Softwares sind Systeme, die nicht auf einem eigenen Server installiert sind, sondern auf den Servern des Herstellers installiert sind.
Vorteile einer cloudbasierten Lösung

• Kosteneffizient: Durch eine cloudbasierte Lösung fallen teure Serveranschaffungskosten weg. In der Regel zahlen die Nutzer hier ein Abonnement in Form eines Lizenzmodells, um die Leistungen beanspruchen zu können. Dies ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation. So können Ihre Außendienstmitarbeiter bei Ihren Kunden vor Ort immer auf die aktuellen Daten zugreifen.
• Flexibilität: Passen Sie die Software schnell und einfach an Ihre persönlichen Bedürfnisse an. Durch Automatisierungen Können Sie das System jederzeit beliebig erweitert. Sollte Ihr Unternehmen wachsen, kann die Anwendung mitwachsen.
• Mobiler Zugriff: Da eine cloudbasierte Lösung über das Internet aufrufbar ist, können Sie und Ihre Mitarbeiter von jedem Ort, an dem ein Internetzugriff gewährt werden kann, auf das System zugreifen.
• Automatische Updates: Die Anbieter von Cloud-basierten Softwarelösungen kümmern sich in der Regel um Updates und Wartung, sodass Nutzer immer Zugang zu den neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates haben, ohne zusätzlichen Aufwand oder Kosten.
• Datensicherheit: Regelmäßige Backups und Datensicherungen schützen Ihr Unternehmen vor Datenverlust.

10 Vorteile: So bringt ein ERP-System Ihr Unternehmen voran

Die Einführung eines Enterprise Resource Planning (ERP)-Systems kann zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen bringen. Hier sind 10 Wege, wie ein ERP-System Ihr Unternehmen voranbringen kann:

1. Höhere Produktivität: Durch die Automatisierung von Kerngeschäftsprozessen können Ihre Mitarbeiter mit weniger Ressourcen bessere Ergebnisse erzielen.
2. Mehr Transparenz: Eine einheitliche Datenbank ermöglicht einen barrierefreien Informationsfluss. Ein transparenter Informationsfluss ermöglicht schnellere Entscheidungen und Antworten. Nutzen Sie Echtzeitdaten für Ihr Reporting und Ihre Entscheidungsfindung.
3. Cloudbasiert: Durch eine cloudbasierte ERP-Software entfallen hohe Implementierungs- und Wartungskosten.
4. Optimierte Abläufe: Durch Automatisierung, Priorisierung und Datenintegration erhalten Sie eine bessere Kontrolle über alle Geschäftsbereiche Ihres Unternehmens.
5. Koordination: Steigern Sie die Unternehmensproduktivität und organisieren Sie den Datentransfer zwischen Ihren Abteilungen. Durch kurze Kommunikationswege und Datentransparenz fördern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter.
6. Reduzierte Kosten: Reduzieren Sie die Fehlerquote und erkennen Sie Probleme schneller, bevor sie entstehen. Durch Transparenz und Effizienz senken Sie Ihre Gesamtkosten.
7. Effizienz: Mit einem ERP-System können Sie organisatorische Abläufe, Automatisierung und Strukturen verbessern. Unternehmen können mit einem ERP-System schneller auf Markt- oder Unternehmensveränderungen reagieren und ihre Geschäftsabläufe kontinuierlich optimieren.
8. Digitalisierung: Gestalten Sie Ihre Büros papierlos und schaffen Sie Datentransparenz, damit Sie jederzeit und von überall auf Ihre Daten zugreifen können. Anhand von Echtzeitdaten können Ihre Mitarbeiter wichtige Prozesse in Echtzeit verfolgen und rechtzeitig auf konjunkturelle Schwankungen reagieren.
9. Sicherheit: Unternehmenssoftware in der Cloud oder auf dem eigenen Server. Moderne Rechenzentren verfügen über extrem hohe Sicherheitsstandards. Die Nutzung einer Cloud-Anwendung hat für Sie den Vorteil, dass Sie von der Sicherheitsverantwortung weitestgehend entlastet werden.
10. Automatisierung: Ein ERP-System automatisiert Prozesse an vielen Stellen im Unternehmen. Es unterstützt und entlastet Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.

Implementierung eines ERP-Systems in die Geschäftsprozesse

Die Einführung eines ERP-Systems bedarf einer sorgfältigen Planung. Zunächst wird gemeinsam mit dem Kunden eine Analyse der Geschäftsprozesse durchgeführt. Dabei kann der Kunde seine Ziele klar definieren und seine Wünsche äußern.
Nach der Auswahl des am besten geeigneten ERP-Systems folgt die Implementierung und Konfiguration des Systems. In diesem Schritt wird das ERP-System an Ihre Bedürfnisse angepasst und so eingerichtet, dass es perfekt zu Ihnen passt und die zuvor definierten Ziele reibungslos umgesetzt werden können.
Nach der erfolgreichen Implementierung des Systems werden die Mitarbeiter geschult.
Der letzte Schritt zu einer erfolgreichen Implementierung ist eine ausgewogene Testphase. Besonders wichtig bei einer ERP-Implementierung sind klar definierte Ziele und eine gute Planung der benötigten Ressourcen, damit ein festgelegter Starttermin eingehalten werden kann.

Auswahlkriterien für das passende ERP-System

Die Auswahl eines geeigneten ERP-Systems ist entscheidend für den Erfolg der Implementierung und die Optimierung der Geschäftsprozesse. Im Folgenden sind einige Auswahlkriterien aufgeführt, die bei der Entscheidung für das richtige ERP-System berücksichtigt werden sollten:

• Funktionsumfang: Prüfen Sie vorab, ob die Software zu Ihrem Unternehmen passt und alle gewünschten Anforderungen abdecken kann. Planen Sie nach der Demo oder Präsentation Ihres Dienstleisters eine längere Testphase ein, um das Produkt ausgiebig zu testen. Die neue Software sollte Ihr Unternehmen transparenter und effizienter machen.
• Kosten: Berücksichtigen Sie nicht nur die direkten Lizenz- und Implementierungskosten, sondern auch potenzielle Kosten für individuelle Anpassungen, Schulungen und laufenden Support. Eine klare Transparenz aller Kostenaspekte ist wichtig für die Budgetplanung.
• Implementierung: Zeit ist ein entscheidender Faktor. Wie lange dauert es, die Software zu implementieren und die Mitarbeiter zu schulen, bis das System und Ihre Mitarbeiter voll einsatzfähig sind? Fragen Sie auch nach dem konkreten Implementierungsplan und wie gut er sich in Ihre Geschäftsprozesse integrieren lässt. Überlegen Sie, wie Sie Ausfallzeiten während der Implementierung minimieren können, um den Geschäftsbetrieb nicht zu beeinträchtigen.
• Partner: Prüfen Sie die Erfahrung und Reputation des ERP-Anbieters und seiner Partner. Achten Sie darauf, wie gut der Partner in der Lage ist, Sie während des gesamten Lebenszyklus der Software zu unterstützen, einschließlich Upgrades und kundenspezifischer Anpassungen.

Weitere Auswahlkriterien

• Schnittstellen: Überprüfen Sie, ob die ERP-Lösung nahtlos mit anderen Systemen und Plattformen integriert werden kann. Die Fähigkeit zur Integration mit Drittanbietern wie E-Commerce-Plattformen oder Lieferkettenmanagementsystemen ist entscheidend für die Effizienz.
• Flexibilität: Sie sollten sich fragen, ob die Software auch zukünftige Anforderungen abdecken kann.
• Kompatibilität: Überprüfen Sie, ob die ERP-Lösung auf verschiedenen mobilen Endgeräten nutzbar ist. Mobile Kompatibilität ermöglicht es den Mitarbeitenden, auch unterwegs auf relevante Informationen zuzugreifen und den Workflow aufrechtzuerhalten.
• Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass der ERP-Anbieter angemessene Sicherheitsmaßnahmen implementiert hat. Dazu gehören regelmäßige Sicherheitsupdates, Backups und eventuell Datenschutzzertifikate, um die Integrität Ihrer Unternehmensdaten zu gewährleisten.
• Lösung: Entscheiden Sie, ob Sie eine Cloud-basierte oder eine On-Premise-Lösung bevorzugen. Berücksichtigen Sie dabei nicht nur Ihre aktuellen Bedürfnisse, sondern auch langfristige strategische Überlegungen wie Datensicherheit und Skalierbarkeit.

Welche ERP-System-Anbieter gibt es?

Bei der Auswahl eines geeigneten ERP-Systems ist es immer wichtig, die individuellen Bedürfnisse und die Betriebsgröße zu berücksichtigen.
Beispielsweise eignet sich weclapp besonders gut für kleine und mittlere Unternehmen, während Haufe X360 seine Stärken im produzierenden Gewerbe ausspielt. SAP hingegen bietet umfassende Lösungen für Großkonzerne, um deren vielfältige Anforderungen abzudecken.

Weitere ERP-Anbieter auf dem Markt sind u.a:

• Xentral: Dieses System bietet flexible Lösungen und eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Größe.
• Sage: Sage ist bekannt für seine breite Palette an ERP-Lösungen, die von kleinen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen eingesetzt werden können.
• Microsoft Dynamics: Microsoft bietet mit Dynamics eine vielseitige Plattform, die verschiedene Module für unterschiedliche Geschäftsbereiche integriert.

Es ist ratsam, eine gründliche Analyse der spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens durchzuführen, um das ERP-System auszuwählen, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Berücksichtigen Sie dabei nicht nur die aktuelle Unternehmensgröße, sondern auch ein mögliches zukünftiges Wachstum und die Anpassungsfähigkeit des gewählten Systems.

Anforderungen: Welches ERP-System ist für welche Unternehmensgröße geeignet?

Die Eignung des Systems hängt von vielen Faktoren ab. Neben dem Funktionsumfang sollten Sie Ihre Unternehmensgröße und Mitarbeiterzahl berücksichtigen. Wenn Sie ein kleines bis mittelständisches Unternehmen führen, sind beispielsweise ERP-Systeme wie weclapp, myfactory oder Oracle besonders gut geeignet. Führen Sie ein großes Unternehmen oder einen Konzern, empfehlen wir Ihnen Klassiker wie Haufe X360 oder SAP. Das jeweilige System sollte immer zu Ihrer Unternehmensphilosophie und Ihren Strukturen passen. Ein besonderer Vorteil ist die Skalierbarkeit und Auswertbarkeit Ihrer Daten. Die meisten ERP-Anbieter bieten verschiedene Lizenzmodelle und Module an.
So können Sie die verschiedenen Module oder Lizenzen flexibel für Ihre unterschiedlichen Unternehmensbereiche einsetzen und das ERP-System an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Die Auswahl eines geeigneten ERP-Systems hängt stark von den Anforderungen und der Größe des Unternehmens ab. Hier sind einige allgemeine Richtlinien, welche ERP-Systeme für verschiedene Unternehmensgrößen geeignet sein können:

Kleinunternehmen und Start-ups

Für kleine Unternehmen und Start-ups, die oft nur über begrenzte Ressourcen verfügen, sind cloudbasierte ERP-Systeme eine gute Wahl. Sie bieten Flexibilität, Skalierbarkeit und erfordern keine großen Investitionen in Hardware. Beispiele für geeignete ERP-Systeme sind weclapp, NetSuite, Zoho ERP oder Odoo.

Mittelständische Unternehmen

Mittelständische Unternehmen benötigen in der Regel einen größeren Funktionsumfang als kleine Unternehmen. Hier eignen sich ERP-Lösungen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central, Haufe X360 oder Sage Intacct. Diese Systeme bieten erweiterte Funktionen für Finanzmanagement, Lagerverwaltung und CRM. Darüber hinaus ist weclapp aber auch – je nach Anforderungsprofil des Unternehmens – eine leistungsstarke Lösung für den Mittelstand.

Große Unternehmen

Große Unternehmen mit komplexen Strukturen und globalen Aktivitäten benötigen umfassende und hochgradig anpassbare ERP-Systeme. Geeignete Lösungen sind SAP ERP, Oracle ERP Cloud, Haufe X360 und Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Diese Systeme bieten ein breites Funktionsspektrum und können an die spezifischen Anforderungen großer Unternehmen sehr gut angepasst werden.

Branchenspezifische Anforderungen

Unternehmen in bestimmten Branchen haben oft spezielle Anforderungen. Es gibt branchenspezifische ERP-Lösungen, die sich auf die Bedürfnisse von Branchen wie Fertigung, Einzelhandel, Gesundheitswesen oder Bauwesen konzentrieren. Beispiele sind Infor CloudSuite Industrial, Epicor ERP oder Plex Systems.

International ausgerichtete Unternehmen

Global agierende Unternehmen benötigen ein ERP-System, das mehrsprachige und mehrwährungsfähig ist. Hier eignen sich ERP-Lösungen mit globaler Präsenz wie SAP S/4HANA, Oracle Cloud ERP oder Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations.

Es ist wichtig zu beachten, dass die genannten ERP-Systeme als Beispiele dienen und nicht ausschließlich auf die genannten Unternehmensgrößen beschränkt sind. Die spezifischen Anforderungen, Budgets und strategischen Ziele eines Unternehmens sind die entscheidenden Faktoren bei der Auswahl eines geeigneten ERP-Systems. Eine gründliche Analyse der Geschäftsanforderungen ist daher unerlässlich, um die beste Entscheidung zu treffen.

Die besten ERP-Systeme

Es gibt viele verschiedene cloudbasierte Systeme, wobei die Prozessanalyse ein wichtiger Aspekt ist. Definieren Sie immer zuerst Ihre Ziele und berücksichtigen Sie die Größe und die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Man kann nicht genau und vor allem nicht pauschal sagen, welches ERP-System das Beste ist. Das ERP-System sollte immer zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passen. Die verschiedenen ERP-Anbieter haben sich auf unterschiedliche Anforderungen und Branchen spezialisiert.
Zum Beispiel sind weclapp, oracle und xentral besonders geeignet, wenn Sie sich auf Online-Handel und E-Commerce spezialisiert haben. Diese ERP-Anbieter sind in den Bereichen E-Commerce und Handel besonders gut aufgestellt.

Weiter oben haben wir für Sie die besten ERP-Systeme für jede Unternehmensgröße zusammengefasst.

Preise: Was kostet ein ERP-System?

Die meisten ERP-Anbieter bieten ein Lizenzmodell an. Die Lizenzen können gekauft oder gemietet werden.
In den meisten Fällen haben die Kunden die Möglichkeit, das Zahlungsmodell sowie die Laufzeit der Lizenzen individuell zu buchen.
Viele ERP-Anbieter haben unterschiedliche Lizenzen für die verschiedenen Module ihrer Systeme, sodass Sie nur die Lizenzen erwerben, die Sie für Ihre Mitarbeiter benötigen. Je nach Funktionsumfang und ERP-System können die monatlichen Kosten für Lizenzen pro Nutzer zwischen 30 € und 150 € liegen. Bei großen Systemen wie z. B. SAP auch zwischen 5000 € – 6000 € pro Arbeitsplatz und Jahr.

Erfolgsfaktoren und Risiken bei der Einführung eines ERP-System

Wenn eine ERP-Einführung scheitert, hat dies in der Regel mehrere Gründe. Häufig sind es verschiedene Ursachen, die sich gegenseitig beeinflussen und dann zum Scheitern des Ganzen beitragen. Unter anderem kann dies z. B. ein ungeeignetes Projektteam sein. Im Vorfeld sollten ein zuverlässiges und professionelles Projektteam sowie klare Tätigkeitsbereiche und Aufgaben definiert werden.

Für die Implementierung sollten dem Projektteam ausreichende Ressourcen zur Verfügung gestellt werden. Schließlich sind die Mitarbeiter diejenigen, die am meisten mit der neuen Software arbeiten und maßgeblich am Erfolg oder Misserfolg der ERP-Implementierung beteiligt sind.
Ein weiterer Risikofaktor könnte sein, dass das ERP-System nicht zu Ihrem Unternehmen passt. Mittlerweile gibt es so viele ERP-Systeme auf dem Markt, dass es gar nicht so einfach ist, das passende ERP-System für Ihr Unternehmen zu finden. Bei der Suche nach dem passenden ERP-System hilft oft ein zuvor definiertes Pflichtenheft, um eine umfassende und vollständige Prozessanalyse durchzuführen. Gehen Sie bei der Auswahl sorgfältig vor. Im Vorfeld können Sie auch mit Ihren Mitarbeitern sprechen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu hören und das neue System für alle Geschäftsbereiche zufriedenstellend auszuwählen.
Als Erfolgsfaktor gilt eine angemessene Zeit- und Kostenschätzung. Sind zum Zeitpunkt der Implementierung wichtige Punkte noch unklar, zieht sich das Projekt unnötig in die Länge und die Kosten steigen. Auch ungeplante Anpassungen und Änderungen treiben die Kosten in die Höhe.
Klar definierte Ziele und Termine sind wichtig, um den geplanten Projektabschluss einzuhalten und die geplanten Kosten im Rahmen zu halten.

Professionelle ERP-Beratung mit der group24 AG

Wir beraten Sie individuell bei der Einführung der Systeme weclapp und Haufe X360. Hierfür nehmen wir Ihre Anforderungen und Bedürfnisse auf, erstellen Lösungsvorschläge und gewährleisten unseren Kunden eine professionelle Betreuung bei der Einführung und Einrichtung des Systems.
Gerne unterstützen wir Sie dabei in folgenden Bereichen:

• Beratung für ERP und CRM
• Implementierung der Software
• Datenmigration
• Anwenderschulungen
• Prozessanalyse
• Support und Betreuung im Nachgang

Haufe X360:

Die 360° Unternehmenssoftware Haufe X360 basiert auf dem Cloud-basierten ERP-System Acumatica. Es gehört zu den am schnellsten wachsenden Systemen weltweit und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet. Das System kombiniert klassische ERP-Kernfunktionen wie Einkauf, Vertrieb, Lagerverwaltung und Finanzbuchhaltung mit branchenspezifischen und schnittstellenbasierten Erweiterungen aus den Bereichen Produktion, Personal, Logistik oder E-Commerce. X360 verfügt über ein umfangreiches Produktionsmodul und eignet sich daher besonders für produzierende Unternehmen. Durch das Zusammenspiel können Sie Ihre wichtigsten Geschäftsprozesse in nur einem System abbilden. Die künstliche Intelligenz des Systems hilft Ihnen, komplexe Prozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten.

weclapp:

weclapp ist ein mehrfach ausgezeichnetes cloudbasiertes ERP-System. Mit nur einer Anwendung können Sie alle wichtigen Geschäftsprozesse abbilden. Intelligente Schnittstellen helfen Ihnen bei der Integration verschiedener Drittsysteme wie z. B. Shopware 6, Shopify, Amazon oder Shipcloud. Das optisch ansprechende und intuitiv bedienbare System unterstützt Sie dabei, Ihre Produktivität zu steigern, Ihre Kosten zu senken und Ihre Abrechnungsgenauigkeit zu erhöhen. Durch seine Vielseitigkeit ist das System besonders für Handelsunternehmen geeignet. Durch automatisierte Workflows können Arbeitsprozesse schlank und prozessorientiert durchgeführt werden.

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