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Haufe X360 für die Produktion Teil 5 – Materialausbuchung
In unserem fünften Teil der Haufe-X360-Produktionsreihe widmen wir uns der Materialausbuchung von Produktionsaufträgen.
Du gelangst in diesen Arbeitsbereich über die linke Sidebar, indem Du in den Navigationsbereich wechselst und anschließend den Menüpunkt „Material ausbuchen“ auswählst.
Die Materialausbuchung rufst Du über die Screen-ID (AM300000) auf. In diesem Formular kannst Du Materialien direkt eingeben und an mehrere Fertigungsaufträge ausgeben. Alternativ kannst Du den integrierten Assistenten nutzen, der die benötigten Materialien automatisch für Dich ausfüllt.
Für retrograde Entnahmen stehen Dir zusätzlich die Formulare „Nicht freigegebene Materialzuteilung” (AM305500) und „Arbeit” (AM301000) zur Verfügung. In beiden Fällen erstellt Haufe X360 automatisch eine Bestandsausgabe unter den Warenausgängen (IN302000), sodass der Produktionsauftrag und der Lagerbestand korrekt aktualisiert werden.
Wenn Du eine Materialausgabecharge vollständig stornieren möchtest, kannst Du dies über die Aktion „Kopieren/Einfügen“ erledigen. Lege eine neue Charge an und setze alle Mengen auf negative Werte. Wichtig: Nutze nicht das Formular „Warenausgänge“, da der Produktionsauftrag hier nicht aktualisiert wird.
Die Eingabemaske der Materialausbuchung
Im oberen Bereich der Eingabemaske findest Du die gewohnten Aktionsbuttons. Damit kannst Du Eingaben verwerfen, zwischen Datensätzen navigieren, Datensätze löschen oder neue hinzufügen. Über den Freigabe-Button schließt Du den Vorgang ab – die Materialausbuchung wird ausgeführt und der Status wechselt automatisch auf „Freigegeben“.
Rechts oben stehen Dir wie gewohnt die Notiz- und Anpassungsfelder zur Verfügung. Der Werkzeug-Button zeigt Dir zusätzliche Informationen zur Screen-ID an, erstellt einen Abruflink oder unterstützt Dich bei der Verwaltung von Zugriffsrechten.
Die Durchführung Ihrer Haufe X360 Produktions Materialausbuchung
Im grau hinterlegten Bereich trägst Du alle relevanten Informationen für die Materialausbuchung ein. Datum und Buchungsperiode werden automatisch anhand des aktuellen Geschäftsdatums gefüllt. Die Beschreibung ist optional; alle Felder mit einem Sternchen sind Pflichtfelder. Da es sich um eine Massenaktion handelt, kannst Du diese Schritte auch direkt aus dem Produktionsauftrag heraus ausführen – alle Materialien zu allen Artikeln lassen sich hier zentral freigeben.
- Neue Tabelle hinzufügen: Starte, indem Du über das Pluszeichen eine neue Tabellenzeile anlegst.
- Auftragsdaten erfassen: Falls die Auftragsart nicht automatisch befüllt wird, gib sie manuell ein. Trage außerdem Produktions-Nr., Arbeitsgang-ID, Artikel-Nr., Einheit und Lager ein.
- Mengen prüfen: Nach Auswahl des Vorgangs zeigt Dir die Mengenspalte die noch auszubuchende Restmenge an. Ist Deine Eingabe höher als der verbleibende Bestand, erscheint ein Warnsymbol – Du kannst aber dennoch fortfahren. Diese Warnhinweise lassen sich in den Einstellungen ein- oder ausblenden.
- Chargen- oder Seriennummern erfassen: Wenn der Artikel chargen- oder seriennummernpflichtig ist, hinterlegst Du die entsprechende Nummer in der dafür vorgesehenen Spalte. Wähle anschließend das passende Verfahren, z. B. FIFO.
- Warteschleife beachten: Befindet sich das Dokument noch in der Warteschleife, deaktiviere das Feld „Vorläufig“.
- Material ausbuchen: Über die Formularaktion „Freigeben“ schließt Du den Vorgang ab – das Material wird endgültig ausgebucht.
Tipp für Dich:
Mit der Screen-ID AM300010 – Material-Assistent kannst Du den Eingabeaufwand deutlich reduzieren. Der Wizard wählt automatisch die benötigten Materialien für Deine Produktionsaufträge aus und spart Dir damit wertvolle Zeit.
Du kannst den Prozess auch direkt aus einem Produktionsauftrag heraus starten: Öffne dafür das Formular AM201500 (Produktionsaufträge verwalten), klicke auf „Aktionen“ und wähle dort „Material freigeben“ aus.
Korrigieren einer fehlerhaften Charge
Die Charge „Materialabgang“ erstellt automatisch die Charge „Bestandsabgang“. Es kann jedoch vorkommen, dass diese Charge nicht freigegeben wird. Der häufigste Grund dafür ist ein unzureichender Bestand. Ist nicht genug Material vorhanden, verweigert Haufe X360 die Freigabe und gibt eine entsprechende Fehlermeldung aus.
Um die Charge „Material“ zu korrigieren, hast Du folgende Möglichkeiten:
- Löschen: Entferne die fehlerhafte Zeile vollständig.
- Hinzufügen: Füge eine neue Zeile mit den korrekten Angaben hinzu. Dadurch wird automatisch eine richtige Bestandsabgangscharge unter den Freigaben angelegt.
- Vorgangslöschung: Lösche die komplette Materialcharge, um alle verbundenen Bestandsabgangschargen auf einmal zu entfernen.
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