In unserem letzten Teil der weclapp Projektmanagement Reihe erfahren Sie alles zur weclapp Ressourcenauslastung. Zu unserem fünften Teil, gelangen Sie hier.
Die Ressourcenauslastung
Die Ressourcenauslastung finden Sie in der linken Sidebar Ihres ERP Systems unter dem Projektreiter.
Die Ressourcenauslastung hilft Ihnen dabei, die Auslastung Ihrer Mitarbeiter einzusehen. Dies bezieht sich dabei immer auf den ausgewählten Zeitraum und auf die Projekte, in welchen die jeweiligen Mitarbeiter integriert sind. Bevor Sie die Ressourcenauslastung erfolgreich nutzen können, müssen Sie einige Aspekte berücksichtigen:
- Aufgabe muss mindestens einen Bearbeiter haben
- Aufgabe muss Start + Enddatum haben (ohne Enddatum erfolgt keine Berechnung)
- Geplanter Aufwand muss > 0 sein
- Projektstatus muss offen oder in Arbeit sein
Die Eingabemaske
Im oberen Bereich der Eingabemaske könne Sie den gewünschten Zeitraum über die Datumsfelder eingrenzen. Unter dem nächsten Reiter „Weitere Filter“ finden Sie die Unterpunkte „Projekte“ und den Unterpunkt „Aufträge/Aufgaben“. Der Projektreiter hilft Ihnen dabei, die Ressourcenauslastung nur für ein bestimmtes Projekt einsehen zu können. Des Weiteren können Sie hier einen Benutzer auswählen, sowie den Projekt- und den Aufgabenstatus filtern. Über den Aufträge/Aufgaben Reiter können Sie die Ressourcenauslastung noch präziser gestalten. Hier können Sie bspw. wieder nur nach einem oder mehreren Benutzern filtern. Sie können ebenfalls nur nach bestimmten Aufgaben oder Aufträgen filtern, so haben Sie die Option, Ihre Ressourcenauslastung möglichst präzise einsehen zu können.
Wichtige Hinweise
- Sie können sich mit einem Klick auf die einzelnen Stunden, eine Zusammenstellung der berechneten Stunden anzeigen lassen.
- Buchungsberichte, welche auf eine Aufgabe erfasst wurden, werden bei der Ressourcenplanung nicht mit berücksichtigt. In der Ressourcenauslastung sehen Sie lediglich die Soll-Werte. Hier wird also nur der geplante Aufwand angezeigt.
- Eine Berechnung der kritischen Auslastung erfolgt leider nicht.
Dies war der letzte Teil unserer weclapp Projektmanagement Reihe. Sollten Sie hierzu noch weitere Fragen haben, nehmen Sie gerne Kontakt unter weclapp@group24.de mit uns auf.