Die weclapp Textverwaltung

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die weclapp Textverwaltung Ihres weclapp Formularwesens vor. Klicken Sie in Ihren Grundeinstellungen auf den Reiter „Formularverwaltung“ und wählen Sie dort den Unterpunkt „Textverwaltung“ aus, um in diesen Bereich zu gelangen.

Im Anschluss gelangen Sie in folgende Eingabemaske.

Mit den Textbausteinen bietet Ihnen weclapp die Möglichkeit, Textbausteine zu hinterlegen, die Sie dann in den gewünschten Dokumenten auswählen können.
Dabei wird unterschieden zwischen „Standard-Textbausteinen“ und „Individuellen Textbausteinen“. Den Unterschied möchten wir Ihnen gerne einmal näher bringen.

Standard Textbausteine

Mithilfeit von Standard-Textbausteinen können Sie einen vordefinierten Text in Ihre Formulare einfügen. Dieser Text wird dann immer standardmäßig in Ihr Dokument eingefügt. Dieser Text kann an drei verschiedenen Stellen angedruckt werden. Sie haben folgende Möglichkeiten

1. Einleitender Belegtext: Hier wird der Text oberhalb der Positionstabelle angedruckt.
2. Belegkommentar: Bei dieser Variante wird der Text direkt unter der Positionstabelle angedruckt
3. Belegtext: Wählen Sie diese Option, wenn der Text kurz über der Fußzeile angedruckt werden soll.

Für diese Bausteine können Sie die weclapp-Variablen verwenden, die Sie hier finden. Über die Belegtabelle legen Sie fest, welcher Text in welchem Dokument angedruckt werden soll. Die Eingabemaske des Bausteins sieht wie folgt aus.

Hier legen Sie zunächst fest, an welcher Stelle der Baustein gedruckt werden soll.
Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, den Baustein in Folgebelege zu vererben oder für jeden Vertriebsweg einen eigenen Baustein zu implementieren.
Sobald Sie einen neuen Baustein hinzugefügt haben, wird dieser immer automatisch in Ihren Belegen ausgewählt.

Individueller Textbaustein

Wechseln Sie einmal den Reiter, um in die individuellen Textbausteine zu gelangen.

Die individuellen Textbausteine können Sie auch für den einleitenden Belegtext, die Belegtexte oder den Belegkommentar verwenden. Nutzen Sie auch in den individuellen Textbausteinen die Platzhalter, um Ihre Textbausteine so individuell wie möglich zu gestalten. Beim Anlegen eines individuellen Textbausteins können Sie festlegen, in welchen Formulartexten, für welche Belegtypen und für welche Vertriebswege der Baustein zur Verfügung stehen soll. Einen neuen individuellen Textbaustein können Sie über den grünen Button anlegen:

Im Anschluss gelangen Sie in folgende Eingabemaske:

 

In dieser Maske können Sie zunächst einen aussagekräftigen Namen vergeben. Wählen Sie anschließend unter Textbaustein aus, an welcher Stelle Sie den Baustein in Ihrem Formular verwenden möchten. Unter der Dokumentenart legen Sie fest, für welche Dokumente Sie den Baustein verwenden möchten. Auch in dieser Eingabemaske kann der individuelle Textbaustein belegspezifisch hinterlegt werden. Geben Sie dann bitte an letzter Stelle den Text ein. Auch hier können Sie die weclapp-Variablen verwenden.

Formular

Sobald Sie sich in einem Formular befinden, wählen Sie den Baustein wie folgt. Bitte wählen Sie hier einmal die Actionbuttons und wählen dann bitte die Formulartexte.

Klicken Sie hier, dann bitte auf die Schaltfläche „Formulartexte“ und wählen dann den gewünschten Bereich.
Im Anschluss klappt sich folgende Maske aus:

Mit einem Klick auf das Plussymbol fügen Sie den gewünschten Textbaustein in Ihrem Formular hinzu.

Sollten Sie hierzu noch weitere Fragen haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme unter weclapp@group24.de.