Die weclapp Artikelreihe Teil 7 – Die weclapp Warengruppen

Als eines der führenden ERP-Systeme bietet weclapp Unternehmen eine effiziente Lösung, um ihre Produkte nach Kategorien oder Klassifikationen zu organisieren und zu verwalten. Die Verwaltung von Warengruppen ist ein zentraler Schritt, um Ihre Artikel in weclapp optimal zu strukturieren und einen besseren Überblick über Ihr Produktportfolio zu erhalten. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche ist dies ein einfacher Prozess. In diesem Beitrag erfahren Sie, was genau Warengruppen in weclapp sind, wie Sie innerhalb der Benutzeroberfläche darauf zugreifen, wie Sie neue Warengruppen anlegen und welche nützlichen Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen.

Was sind die Warengruppen in weclapp?

Warengruppen werden in weclapp als Kategorien oder Klassifizierungen von Produkten verwendet, um eine strukturierte Organisation und Verwaltung von Waren zu ermöglichen. Die Warengruppen in weclapp lassen sich individuell an die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Mithilfe von Warengruppen organisieren und strukturieren Sie Ihre Produkte nach verschiedenen Kriterien wie Produktart, Produktkategorie, Hersteller, Marke, Verwendungszweck oder anderen individuellen Kriterien. Darüber hinaus kann die Verwendung von Warengruppen Ihrem Unternehmen helfen, Lagerbestände besser zu verwalten, Verkaufsprozesse zu optimieren und Berichte über Produktverkäufe und Lagerbestände zu erstellen.

Navigation zu den weclapp Warengruppen:

Um zu den Warengruppen zu gelangen, folgen Sie bitte diesen einfachen Schritten: Klicken Sie in der linken Sidebar auf den Reiter „Artikel“ und wählen Sie dann den Unterpunkt „Warengruppen“. Von hier aus haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Produkte nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu organisieren und zu verwalten. Wie diese im Einzelnen aussehen, möchten wir Ihnen im Folgenden näher erläutern.


Anlage und Funktionen der weclapp Warengruppen

Um eine neue Warengruppe anzulegen, klicken Sie bitte auf die grüne Schaltfläche „+ Neue Warengruppe“.

Im Anschluss gelangen Sie in folgende Eingabemaske:

Vergeben Sie hier einen Namen für Ihre Warengruppe, dieses Feld ist hier ein Pflichtfeld und muss von Ihnen ausgefüllt werden. Mit Speichern und Details gelangen Sie in die detaillierte Ansicht. In der Detailansicht stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung.

Zunächst finden Sie hier auch wieder die Actionbuttons, welche wir Ihnen gerne einmal erläutern möchten.

  • Artikelreferenzen entfernen: Dieser Button sorgt dafür, dass die Zuordnung der Artikel, welche der Warengruppe zugeordnet sind, entfernt werden.
  • +Zu und Abschlag: Hier können Sie einen Zu- oder einen Abschlag für Ihre Warengruppe definieren.
  • Preiskalkulations-Parameter: Mit dieser Funktion können Sie ein Preiskalkulations-Parameter für die aufgerufenen Warengruppe hinterlegen.

Unter dem Übersichtsreiter der Warengruppen finden Sie folgenden Felder.

In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, den Namen Ihrer Warengruppe anzupassen, eine Beschreibung zur hinterlegen oder die Warengruppe einer anderen Warengruppe unterzuordnen. So können Sie Ihre Warengruppen verstricken, bspw. als übergeordnete Gruppe „Bekleidung“ und diese dann nochmals in die untergeordnete Gruppe „Pullover“ zu kategorisieren. Als weitere Funktionen stehen Ihnen hier die Klassifizierung der Warengruppen, Artikelkennzeichen oder das Hinterlegen von Buchungsregeln wie bspw. einer Kostenstelle für den Verkauf und Einkauf oder einer Kostenart zur Verfügung.


Die Zuordnung der weclapp Warengruppen

Fügen Sie Ihre Warengruppen direkt im Artikel unter dem Reiter „Stammdaten“ hinzu.

Eine weitere Warengruppe fügen Sie über das kleine Pluszeichen hinzu. Falls Sie die Warengruppe für mehrere Artikel anpassen möchten, können Sie diese Aktion auch mit einer Massenaktion ausführen. Klicken Sie hierzu bitte in die Artikelübersicht, markieren dann bitte die Artikel, für welche Sie die Warengruppe ändern möchten und wählen dann bitte die Massenbearbeitung aus. Hier haben Sie dann die Option für mehrere Artikel die Warengruppe anzupassen.

Sollten Sie diesbezüglich noch weitere Frage haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme über weclapp@group24.de.

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