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FACTS & FIGURES
Haufe X360 trifft auf Pulverbeschichtung und Industrielackierung
Die Buch Lackiertechnik GmbH überzeugt seit Jahrzehnten durch schnelle Lieferzeiten, hohe Qualität und eine reibungslose Auftragsabwicklung. Als das bisherige On-Premise-ERP zunehmend an seine Grenzen stieß, stand Betriebsleiter Arne Buch vor der Herausforderung, ein geeignetes Cloud-ERP und einen kompetenten Dienstleister für die Implementierung zu finden. In dieser Success Story erfahren Sie, wie die Buch Lackiertechnik GmbH durch Haufe X360 ihre Produktionsprozesse nachhaltig optimiert und ihre betriebliche Effizienz auf ein neues Niveau gehoben hat.
Familienunternehmen für hochwertige Oberflächenveredelung
Die im Jahr 2000 gegründete Buch Lackiertechnik GmbH in Zweibrücken ist ein familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Veredelung von Oberflächendurch Industrielackierung und Pulverbeschichtung spezialisiert hat. Das Fertigungsunternehmen aus Rheinland-Pfalz bietet seinen Kunden aus Industrie und Mittelstand qualitativ hochwertige Leistungen und eine außergewöhnlich hohe Reaktions- und Liefergeschwindigkeit. Durch konsequente Qualitätskontrollen und umfassende technische Beratung strebt Buch Lackiertechnik eine hohe Kundenzufriedenheit und eine reibungslose Auftragsabwicklung an.
Die group24 AG war eine Bauchentscheidung. Vom ersten Gespräch an war absolute Augenhöhe vorhanden. Es gab immer eine Transparenz und Ehrlichkeit, die bis zum heutigen Zeitpunkt des Projektes immer noch gegeben ist. Alle Mitarbeitenden der group24, egal ob in der Entwicklung oder im Vertrieb, kommunizieren auf Augenhöhe und stehen zu ihrem Wort. Es wird nicht zu viel versprochen, sondern das geliefert, was besprochen wurde.
Digitale Transformation in der Oberflächenveredelung
Der Beginn einer vielversprechenden Partnerschaft
Anfang 2023 trat die Buch Lackiertechnik GmbH, ein familiengeführtes Fertigungsunternehmen aus der Oberflächenveredelungsbranche, an uns heran. Betriebs- und Projektleiter Arne Buch stand vor der Herausforderung, die bestehende Inhouse-ERP-Lösung durch eine zukunftssichere, cloudbasierte ERP-Plattform zu ersetzen. Die alte Lösung auf dem firmeneigenen Server konnte den steigenden Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Es fehlte an Flexibilität und Übersichtlichkeit, was sich negativ auf die Effizienz der Prozesse auswirkte. Arne suchte daher nach einer leistungsfähigen Cloud-ERP-Lösung und einem kompetenten Partner für deren Implementierung. Nach ausführlichen Vorgesprächen und einer gemeinsamen Betriebsbesichtigung vor Ort, um sich ein Bild von den besprochenen Prozessen zu machen, war schnell klar, dass in diesem Projekt großes Potenzial steckte. Wir erkannten die Chance, die Buch Lackiertechnik GmbH mit unserer Lösung Haufe X360 systemisch auszustatten und ihre individuellen Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Vielfältige Challenges: Status Quo vor der Implementierung
Vor der Implementierung standen wir vor einer Reihe von Herausforderungen, die es mit einer maßgeschneiderten Lösung zu meistern galt. Übersicht über die Bestände: Die Bestandsverwaltung war ineffizient und zeitaufwändig, was zu Verzögerungen und Problemen bei der Nachverfolgung von Materialien führte. Auftragsabwicklung: Die Planung und Nachverfolgung von Aufträgen war schwierig und fehleranfällig, da manuelle Eingaben und doppelte Arbeitsschritte das Fehlerrisiko erhöhten. Prozessautomatisierung: Viele Workflows waren manuell und verursachten einen hohen Arbeitsaufwand, insbesondere bei der Dokumentation und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie bei der Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen. Kundenerwartungen: Die steigende Auftragslage erforderte eine flexible und schnelle Anpassung der internen Prozesse, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden und kurze Lieferzeiten zu gewährleisten.
Betriebseffizienz und Produktivität neu definiert
Unser Business Consulting Team entwickelte mit dem Cloud-ERP Haufe X360 eine gesonderte Individuallösung, die exakt auf die Anforderungen sowie die Geschäfts- und Produktionsprozesse der Buch Lackiertechnik GmbH abgestimmt ist. Der abweichende Wareneingangsprozess, bei dem Kunden Ware zum Lackieren anliefern, wurde durch eigenständig programmierte Funktionen im System abgebildet. So ist es nun möglich, direkt aus dem Auftrag per Knopfdruck einen Wareneingang anzulegen, was den Mitarbeitern viel Zeit erspart. Zusätzlich wurden Felder für Kundenauftrags- und Liefernummern angelegt, die durch den gesamten Auftragsprozess vererbt und auf den Formularen gruppiert werden. Dies erleichtert das Identifizieren und Zusammenführen von Artikeln aus gleichen Aufträgen. Viele kleinere Workflow-Anpassungen, wie z. B. das Ein- und Ausblenden von Aktionen und Feldern je nach Auftragsart und Status, wurden zur Verbesserung der Übersichtlichkeit vorgenommen. Die Implementierung erfolgte in enger Abstimmung mit dem Kunden, zunächst in wöchentlichen Online-Meetings, später auch vor Ort. Diese enge Zusammenarbeit und die kontinuierliche Anpassung des Systems stellten sicher, dass alle spezifischen Anforderungen der Buch Lackiertechnik GmbH erfüllt wurden.
Startschuss für die digitale Zukunft
Rund ein halbes Jahr nach Vertragsunterzeichnung ging die Buch Lackiertechnik GmbH mit Haufe X360 live. Die Produktionsprozesse wurden deutlich beschleunigt und das System gibt jederzeit Auskunft darüber, wo sich welche Teile befinden und wann sie lieferbereit sind. Viele bisher manuelle Tätigkeiten wie Bestandsführung und Dokumentenerstellung werden nun automatisiert oder mit minimalem Aufwand erledigt. Die darauffolgenden drei Monate wurden genutzt, um letzte Fehler zu beheben und neue Ideen für die zweite Projektphase zu sammeln. Diese hat zum Ziel, die Workflows weiter zu optimieren und zu vereinfachen, um mehr Zeit für das Kerngeschäft zu gewinnen. Mit dem Abschluss der zweiten Phase ist das Projekt jedoch noch nicht beendet. Die Buch Lackiertechnik GmbH und die group24 AG planen eine langfristige Partnerschaft, um auch zukünftige Herausforderungen gemeinsam zu meistern. Mit Haufe X360 haben Arne Buch und sein Team eine Lösung gefunden, die ihnen nicht nur heute, sondern auch künftig Planungssicherheit bietet, die Arbeitsprozesse nachhaltig verbessert und den Weg in eine erfolgreiche digitale Zukunft ebnet.
Unsere Erfolgsgeschichte mit Buch Lackiertechnik im Video
Mit der Buch Lackiertechnik GmbH durften wir eine echte Erfolgsgeschichte erleben. Im Video sprechen unser Head of Business Consulting Jonas Winterhalder und Arne Buch, Betriebsleiter der Buch Lackiertechnik GmbH, über das gemeinsame Projekt und wie wir mit der Implementierung von Haufe X360 Ihre individuellen Produktionsprozesse optimieren konnten.
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Jonas Winterhalder | Head of Business Consulting
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