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Facts & Figures
TINY Technologies verzahnt Produktion mit Vertrieb
Die Tiny Technologies GmbH, ein Fertigungsunternehmen für Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetik und pharmazeutische Produkte, stand vor der Herausforderung, Vertrieb und Produktion effizient zu verknüpfen und höchste Standards wie die Chargenrückverfolgbarkeit einzuhalten. Mit unserer maßgeschneiderten Implementierung von Haufe X360 konnten Insellösungen abgelöst und ein einheitliches System geschaffen werden, das Qualitätsmanagement, Datentransparenz und Prozesseffizienz vereint.
Über TINY Technologies
Von der Hochschulkooperation zum innovativen Start-up
Die Geschichte der TINY Technologies GmbH begann 2018 mit einem spannenden Forschungsprojekt in Zusammenarbeit mit der Universität Hamburg. Die Vision: eine völlig neue Technologie namens TINYsphere zu entwickeln. Doch aus der Idee wurde schnell mehr – ein ambitioniertes Start-up-Unternehmen, das innovative Ansätze für Forschung und Produktion in der Nahrungsergänzungs-, Kosmetik- und Pharmaindustrie verfolgt. Seit 2021 produziert TINY Technologies in einer eigenen Fertigungsstätte und hat inzwischen drei Patente angemeldet.
Mit group24 haben wir einen zuverlässigen Partner gefunden, der uns bei der Implementierung von Haufe X360 optimal unterstützt hat. Für uns war es besonders wichtig, den gesamten Geschäftsprozess in einem System abzubilden, um viele Schnittstellen zwischen einzelnen Abteilungen und Insellösungen zu eliminieren. Durch die Zusammenarbeit mit group24 konnten wir den gesamten Geschäftsprozess so gut in Haufe X360 abbilden, dass viele Tätigkeiten automatisiert werden konnten und nun schneller ablaufen.
Ein Fertigungsunternehmen schafft digitale Zukunftsbasis
Wachsendes Unternehmen braucht zukunftsfähige Strukturen
Hervorgegangen aus einer Kooperation mit der Universität Hamburg hat sich das Unternehmen schnell zu einem erfolgreichen Player in der Nahrungsergänzungs-, Kosmetik- und Pharmaindustrie entwickelt. Mit der Eröffnung einer eigenen Produktionsstätte im Jahr 2021 legte TINY Technologies den strategischen Grundstein für die Zukunft des Unternehmens. Doch mit dem wirtschaftlichen Wachstum und dem Erfolg des Unternehmens stiegen auch die Anforderungen an die internen Strukturen. Die zunehmende Komplexität der Geschäftsprozesse stellte das Unternehmen vor neue Herausforderungen. Die alten Systeme waren zwar funktional, aber nicht in der Lage, zentrale Unternehmensbereiche nahtlos miteinander zu verknüpfen. Wichtige Prozesse – wie die Chargenrückverfolgung oder die Produktionsplanung – waren nach wie vor mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden, was die Abstimmung zwischen den Abteilungen verlangsamte. Vor diesem Hintergrund wurde schnell klar, dass ein modernes ERP-System notwendig war, um die betriebliche Effizienz zu steigern, Prozesse zu verschlanken, Insellösungen zu beseitigen und eine stabile Basis für weiteres Wachstum zu schaffen.
Herausforderungen durch zunehmende Prozesskomplexität
Mit dem wirtschaftlichen Wachstum von TINY Technologies und der zunehmenden Komplexität der Geschäftsprozesse wurde deutlich, dass die bestehenden Systeme die neuen Anforderungen nicht mehr abdecken konnten. Die zentrale Herausforderung bestand darin, ein ERP-System zu finden, das alle Prozesse – vom Vertrieb über die Produktion bis hin zur Qualitätskontrolle – nicht nur abbildet, sondern auch effizient miteinander verknüpft. Eine der größten Hürden war die Integration der Vertriebs- und Produktionsprozesse. Die automatische Übernahme von Neuaufträgen und Leads in das ERP-System sowie die direkte und fehlerfreie Anlage von Neukunden waren entscheidend, um den Vertrieb zu entlasten und die Abwicklung zu beschleunigen. Gleichzeitig war eine präzise Materialbedarfsplanung erforderlich, um die Kundenaufträge termingerecht und ressourceneffizient zu erfüllen. Besondere Anforderungen stellte auch die Produktion: Rezepturen, Arbeitsschritte, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten (MHD) mussten vollständig nachvollziehbar und übersichtlich dokumentiert werden. Dies war nicht nur für die internen Abläufe entscheidend, sondern auch für die Einhaltung der strengen Qualitätsanforderungen der Branche, ähnlich wie in der Lebensmittelindustrie. Darüber hinaus sollten Qualitätskontrollen so integriert werden, dass relevante Daten nicht nur während der Produktion, sondern auch noch Monate später verfügbar und auswertbar sind. Ein weiterer zentraler Punkt war die Abbildung und Verwaltung von Preislisten sowie die Möglichkeit, Produktionsaufträge direkt aus Kundenaufträgen zu generieren. All diese Anforderungen mussten in einem zentralen, flexiblen und skalierbaren System vereint werden, das nicht nur die aktuellen Bedürfnisse abdeckt, sondern auch Raum für zukünftige Entwicklungen lässt.
Geschäftsbereiche unter ein Dach bringen
Die Einführung von Haufe X360 war für TINY Technologies ein entscheidender Wendepunkt. Gemeinsam mit group24 wurde eine ERP-Lösung entwickelt, die alle Geschäftsprozesse und -bereiche unter einem Dach vereint und somit die betriebliche Effizienz deutlich steigert. Ein wichtiger Baustein war dabei die Integration von HubSpot. Dadurch wurde der Kundenstamm nahtlos in Haufe X360 übernommen, neue Deals und Leads werden automatisch erfasst und neue Kunden angelegt. Das beschleunigt nicht nur die Vertriebsprozesse, sondern sorgt auch für eine übersichtlichere Datenbasis. Für die Produktion wurde eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die die individuellen Anforderungen von TINY Technologies abbildet. Von der Nachvollziehbarkeit von Rezepturen und Arbeitsschritten bis hin zur detaillierten Chargenrückverfolgung und Qualitätskontrolle: Alle Informationen sind nun zentral in im Cloud-ERP verfügbar und langfristig dokumentiert. Gleichzeitig wurden die Artikelstammdaten zentralisiert, was eine genaue Erfassung der Produktionskosten und eine bessere Abstimmung zwischen den Abteilungen ermöglicht. Die Terminierung von Kundenaufträgen und die Bearbeitung von Produktionsaufträgen während der laufenden Produktion sind durch die neue X360-Plattform nicht nur schneller, sondern auch transparenter geworden. Einheitliche Prozesse und eine bessere Nachvollziehbarkeit der Daten sorgen dafür, dass die Abstimmung zwischen den Teams reibungslos funktioniert und Engpässe vermieden werden. Mit Haufe X360 konnte TINY Technologies eine zentrale Plattform schaffen, die nicht nur die aktuellen Herausforderungen löst, sondern das Unternehmen auch optimal auf zukünftiges Wachstum vorbereitet.
Digital auf Erfolgskurs
Mit der Einführung von Haufe X360 hat TINY Technologies einen entscheidenden Schritt in die digitale Zukunft gemacht. Durch die Zusammenführung aller Unternehmensbereiche in einem einheitlichen System konnten Insellösungen vollständig abgebaut und Abläufe nachhaltig verbessert werden. Prozesse sind nun klar strukturiert, Daten lassen sich besser nachvollziehen und die Abstimmung zwischen den Abteilungen funktioniert reibungslos. Durch die optimierte Infrastruktur ist der Ergänzungsmittelhersteller für die nächsten Entwicklungsschritte bestens gerüstet. Das neue ERP-System bietet nicht nur die Flexibilität, die aktuellen Anforderungen zu meistern, sondern schafft auch die notwendigen Voraussetzungen für zukünftiges Wachstum. Ob die Einführung neuer Produktlinien oder die Expansion in neue Märkte – TINY Technologies hat jetzt die digitale Basis, um seine Erfolgsgeschichte fortzuschreiben.
Die Erfolgsgeschichte mit TINY Technologies im Video
Gemeinsam mit TINY Technologies konnten wir eine inspirierende Erfolgsgeschichte schreiben. Im Video geben wir einen Einblick in das gemeinsame Projekt und zeigen, wie wir mit Haufe X360 und unseren individuellen Anpassungen eine maßgeschneiderte ERP-Lösung umgesetzt haben, die TINYs betriebliche Effizienz auf ein neues Level gehoben hat.
Starte mit uns Deine persönliche Erfolgsgeschichte.
Jonas Winterhalder | Head of Business Consulting
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