Die Geschäftswelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert und Unternehmen stehen vor immer komplexeren Herausforderungen. Die Digitalisierung hat die Art und Weise, wie Unternehmen arbeiten, revolutioniert, und es ist entscheidend, mit dieser Entwicklung Schritt zu halten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Ein wichtiger Baustein in diesem Prozess ist ein leistungsstarkes Enterprise Resource Planning (ERP)-System wie Haufe X360, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und strategische Entscheidungen auf der Grundlage fundierter Daten zu treffen.
In diesem Blogbeitrag tauchen wir tief in die Welt des ERP-Systems Haufe X360 ein und beleuchten seine herausragenden Funktionen, die es zu einer vielversprechenden Lösung für Unternehmen machen. Von den innovativen Modulen bis hin zu den Vorteilen für verschiedene Branchen werden wir uns Haufe X360 im Detail ansehen und herausfinden, warum es als einer der Pioniere in der ERP-Landschaft gilt.
Definition: Was ist Haufe X360?
Haufe X360 ist eines der global am schnellsten wachsenden Cloud-ERP-Systeme. Das cloudbasierte ERP-System wurde bereits mehrfach ausgezeichnet. Es wurde von führenden Analysten empfohlen und verfügt über tausende begeisterte Kunden. Die Unternehmensplattform kombiniert klassische ERP-Kernfunktionen – wie Einkauf, Verkauf, Lagermanagement und Finanzbuchhaltung – mit branchenspezifischen und schnittstellenbasierten Erweiterungen – z. B. aus den Bereichen HR, Logistik oder E-Commerce. Haufe X360 verfügt über einen sehr umfangreichen Produktionsbereich und hilft Ihnen dabei Ihre Produktion sehr umfangreich aber dennoch möglichst effizient abzubilden. Durch das Zusammenspiel können Sie alle Ihre wichtigen Geschäftsprozesse in nur einem einzigen System abbilden. Die künstliche Intelligenz des Systems hilft Ihnen dabei, komplexe Prozesse automatisiert und effizienter zu gestalten.
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Was ist eine Unternehmenssoftware?
Eine Unternehmenssoftware ist eine umfassende Softwarelösung, die entwickelt wurde, um alle wichtigen Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einem einzigen ERP-System zusammenzufassen. Die verschiedenen Abteilungen wie z. B. Lager, Vertrieb, Einkauf, Produktion, Buchhaltung usw. haben somit zentral über eine Anwendung Zugriff auf dieselben Daten. Eine Unternehmenssoftware ermöglicht es dem Unternehmen somit, seine Ressourcen effizienter zu verwalten, Daten zentral zu speichern und Geschäftsprozesse zu optimieren.
360 Grad Unternehmenssoftware: Alle Kernprozesse in einer Softwarelösung vereint
Haufe X360 bietet eine 360-Grad-Sicht auf alle Aspekte Ihres Unternehmens. Vom Kundenbeziehungsmanagement über die Finanzbuchhaltung bis hin zur Lagerverwaltung ist alles in einer benutzerfreundlichen Oberfläche vereint. So können Sie Geschäftsprozesse optimieren, die Effizienz steigern und die Produktivität erhöhen. Durch die Integration von ERP und CRM in einer Lösung vereinfacht Haufe X360 die Komplexität und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss. So haben Sie jederzeit den vollen Überblick über Ihre Geschäftsprozesse.
Die Vorteile der cloudbasierten ERP-Lösung Haufe X360
Haufe X360 ist eine von der Haufe Gruppe entwickelte Softwarelösung für Unternehmensmanagement. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen, die ihre Unternehmensprozesse optimieren möchten. Im Folgenden sind einige der Vorteile aufgeführt.
Vorteile
- Anpassung: Das System lässt sich auf jedes Unternehmen individuell und benutzerorientiert anpassen
- Cloudbasiert: Greifen Sie überall und jederzeit auf Ihre Daten zurück
- Produktion: Das ERP-System ist besonders stark im Produktionssektor angesiedelt
- Automatisierung: Nahezu jede Aktion und Funktion lässt sich weitestgehend automatisieren
- Zielgruppe: Ideal für mittelständische oder große Unternehmen, besonders für produzierende Unternehmen geeignet
- Aktualisierungen und Sicherheit: Durch regelmäßige Updates wird sichergestellt, dass Ihre Daten stets vor Sicherheitsbedrohungen geschützt sind
- Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche der Software erleichtert die Nutzung und Schulung neuer Mitarbeiter
- Kosteneffizienz: Durch die Nutzung von Cloud-Technologie entfallen die Kosten für den Kauf und die Wartung von Servern und IT-Infrastruktur
- Implementierung: Mit uns als Haufe X360 Partner erhalten Sie eine unkomplizierte und vollumfängliche Implementierung, welche individuell auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen abgestimmt ist
- Effizienzsteigerung: Vollautomatisierte Arbeitsschritte und eine intelligente KI tragen zu einer deutlichen Effizienzsteigerung bei
- Flexibilität und Skalierbarkeit: Haufe X360 ist anpassbar an individuelle Bedürfnisse und Unternehmensgrößen
- Sicherheit und Datenschutz: Die Software pflegt hohe Sicherheitsstandards und führt regelmäßige Sicherheitsupdates durch
- Wachstum: Auf Sie perfekt abgestimmte Prozesse erleichtern Ihnen Ihr tägliches Geschäft und vereinfache Ihre Arbeitswesen, sodass Sie sich anderen wichtigen Dingen widmen können
Durch voll integrierte Workflows wird Ihre tägliche Arbeit effizienter und automatisierter. Durch dieses Zusammenspiel sparen Sie Zeit und Kosten. So ist Ihr Unternehmen in der Lage, sich nachhaltig erfolgreich, zukunftsorientiert und flexibel aufzustellen.
Die Features im Detail: Welche Funktionen/Module bietet Haufe X360?
Der beeindruckende Funktionsumfang von Haufe X360 ist der Schlüssel zu mehr Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit für Unternehmen. Die leistungsstarken Module und Funktionen sind der Motor für die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Steigerung der Produktivität.
Buchhaltung / Finanzwesen:
Dieses Haufe-Modul bietet Ihnen eine umfangreiche Debitoren und Kreditorenbuchhaltung sowie eine Anlagenbuchhaltung.
Steuern Sie Ihren Zahlungsverkehr sowie Ihr Mahnwesen und weitere Funktionen des Finanzwesens zentral über Haufe X360.
Warenwirtschaft:
Ein besonderer Vorteil der Warenwirtschaft ist es, dass Sie alle Funktionen mit den restlichen Haufe X360 Modulen kombinieren können. So haben Sie die Option, komplexe Geschäftsprozesse und die Fehleranfälligkeit zu reduzieren. Lagerverwaltung, Artikelverwaltung, Kundenauftragsverwaltung, Bestellmanagement oder die Auftragsabwicklung, alle diese Funktionen finden Sie in der Haufe X360 Warenwirtschaft.
Customer-Relationship-Management:
Ihre Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf alle Angebote, Rechnungen und Supportfälle, die mit Ihrem Kontakt verknüpft sind. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, Berichte in Echtzeit zu erstellen, somit haben Sie jederzeit Ihre aktuellen Verkaufsdaten im Blick. Diese unterstützen Ihre Mitarbeiter bei der Verwaltung von Prognosen, Quoten und Ergebnissen. Gestalten Sie Ihre Verkaufsprozesse, steuern Sie Ihr Marketing, automatisieren Sie Ihren Support oder verwalten Sie Ihre Kundenportale, diese Funktionen finden Sie alle gebündelt in Ihrem CRM-Bereich.
E-Commerce:
Alle gängigen Onlineshops lassen sich problemlos mit den Finanz-, Vertriebs-, Bestands-, CRM- und Beschaffungsmodulen von Haufe X360 verbinden. Aufgrund der zentral verfügbaren Datenbank entsteht so eine leistungsfähige Plattform. Durch diese Transparenz können Sie Entwicklungen in Echtzeit verfolgen. Der modulare Aufbau des ERP-Systems offeriert Unternehmen neue Möglichkeiten in den E-Commerce-Bereichen Fulfillment, -Logistik, -Buchhaltung, -CRM und -Warenwirtschaft.
Außendienststeuerung:
Durch maximale Transparenz haben Sie eine 360-Grad Sicht auf alle Kundenaktivitäten und können somit die Kundenzufriedenheit systematisch steigern. Ihre Außendienstmitarbeiter greifen mobil auf alle relevanten Artikeldaten und Kundeninformationen zu und können somit eine optimale Preisverhandlung führen. Durch einen intelligenten Routenplanungsassistenten sparen Sie wertvolle Zeit und Kosten. So können Sie auch Ihre Außendiensttermine nach bestimmten Kriterien filtern.
Projektcontrolling:
Haufe X360 unterstützt Sie bei der Planung der wichtigsten Aufgaben, sowie des Projektmanagements, der Projektplanung und Budgetierung mithilfe des Projektcontrolling Tools. Durch eine umfangreiche Ressourcenplanung haben Sie jederzeit alle aktuellen Kosten und Einnahmen des Projektes perfekt im Blick. Eine weitere hilfreiche Funktion ist die Kompatibilität zu allen anderen Haufe X360 Modulen, durch diese Integration schaffen Sie eine möglichst effiziente Arbeitsweise und erhalten Reports in Echtzeit.
Schnittstellen:
Binden Sie zahlreiche Drittsysteme an Ihre Haufe Instanz an. Von Shops bis Marktplätze bis hin zu verschiedenen Versanddienstleistern können Sie eine Vielzahl von Drittanbietern über die Schnittstelle anbinden. Sollte ein gewünschter Drittanbieter im Standard nicht verfügbar sein, kann dieser dank einer offenen Schnittstelle und einer einheitlichen Systemarchitektur über eine REST API oder eine SOAP API an Haufe X360 angebunden werden.
Haufe X360 für die Produktion
Das ERP-System verfügt über ein sehr ausgeprägtes Produktionstool, weshalb Haufe X360 besonders für produzierende Unternehmen geeignet ist. Es bietet eine 360 Grad Sicht auf alle Bereiche des Unternehmens, einschließlich der Produktion. Mit dieser ERP- und CRM-Lösung können Sie Produktionsprozesse effizienter gestalten, Ressourcen optimieren und die Zusammenarbeit verbessern. Ob Materialplanung, Auftragsverwaltung oder Qualitätskontrolle – mit dieser Software haben Sie alles im Griff. Kurz gesagt, das Haufe-ERP-System macht Ihr Produktionsunternehmen fit für die Zukunft.
Das Haufe-Modul für die Produktion möchten wir Ihnen gerne in einer anderen Blog-Reihe näherbringen und Ihnen dieses im Detail erläutern, los geht es mit grundlegenden Informationen rund um die Produktion.
Mehrfach ausgezeichnetes ERP-System
Haufe X360 hat sich als das am schnellsten wachsende Cloud-ERP der Branche etabliert. Dieses beeindruckende Wachstum spiegelt die starke Nachfrage nach einer modernen und leistungsstarken Unternehmenssoftware wider, die Unternehmen in das Cloud-Zeitalter führt und ihnen hilft, effizienter und wettbewerbsfähiger zu werden. Die Haufe X360 Plattform kann mit Stolz auf hunderte von weltweiten Auszeichnungen verweisen.
Für welche Unternehmen ist das ERP-System die richtige Lösung?
Mit Haufe können mittelständische oder große Unternehmen Ihre Anforderungen perfekt abbilden. Es bietet ein erfolgreiches Zusammenspiel aus allen wichtigen Bereichen Ihres Unternehmens in einer einzigen Software und ist besonders stark im Produktionssektor angesiedelt und ist somit perfekt für produzierende Unternehmen geeignet. Durch Automatisierungen und intelligente Arbeitsweisen kann das System individuell eingestezt werden und perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden.
Haufe X360 Schnittstellen
Von der der Buchhaltung über den E-Commerce bis hin zur Versandabwicklung. Haufe X360 verfügt über ein umfangreiches Portfolio an bereits bestehenden Schnittstellen.
Binden Sie Shops wie Shopware, Shopify oder WooCommerce an oder nutzen Sie die Schnittstelle zu bekannten Marktplätzen wie Amazon oder Otto. Des Weiteren verfügt Haufe über zahlreiche Schnittstellen zu diversen Planungstools. Diese Schnittstellen werden dabei sowohl von Haufe direkt als auch von Partnern zur Verfügung gestellt.
Für diese Softwarelösungen gibt es bereits eine Haufe X360-Schnittstelle:
Bald verfügbar: eWorkplace Apps
Grenzenlose Möglichkeiten mit FLOWZILLA
Mit unserem eigens entwickelten Workflow-Management-Tool FLOWZILLA können Sie Ihre Automatisierung vereinfachen und komplexe Prozesse vorantreiben. Das Plugin ermöglicht die Erstellung individueller Workflows und Arbeitsschritte. Unter anderem können Sie wiederkehrende Aufgaben vollautomatisch erledigen lassen. Das steigert die Arbeitseffizienz und senkt die Kosten. In Kombination mit Haufe X360 ermöglicht Ihnen unser Plugin, bestehende Unternehmensprozesse zu automatisieren, einfache Workflows zu erstellen oder auszuführende Aktionen an bestimmte Bedingungen zu knüpfen. Auch externe Dienste können an Ihre Workflows angebunden werden.
Preismodelle und Kosten von Haufe X360
Die Preisgestaltung richtet sich dabei je nach Funktionsumfang und Lizenzierung. Haufe X360 bietet Ihnen hier die Möglichkeit, verschiedene Pakete zur erwerben.
Welches Paket und welche Lizenzen am besten zu Ihrem Unternehmen passen, evaluieren unsere Haufe Consultants der group24 gerne in einem persönlichen Demo-Gespräch mit Ihnen. Die Lizenzen gliedern sich dabei in drei Modelle.
Variable Lizenzpreise
Der monatliche Lizenzpreis ist so flexibel wie das System selbst, denn er richtet sich nach Ihren Bedürfnissen. Die flexiblen Kosten passen sich Ihren individuellen Anforderungen an. Der Mindestbuchungsbetrag bezieht sich auf das kleinstmögliche Buchungspaket. Demnach müsste ein Großhändler, der Haufe X360 für 89 EUR pro Benutzer lizenziert, mindestens Lizenzen für 5 User erwerben.
- Haufe X360 für den (Groß-)Handel: ab 89 EUR pro User (449 EUR Mindestbuchungssatz).
- Haufe X360 für E-Commerce: ab 109 EUR pro User (449 EUR Mindestbuchungssatz).
- Haufe X360 für die Produktion: ab 118 EUR pro User (449 EUR Mindestbuchungssatz).
group24 als Haufe X360 Partner
Wir sind offizieller Haufe X360 Partner. Gerne möchten wir Sie in allen Anliegen rund um die Implementierung bis hin zum Support unterstützen. Aus diesem Grund wir haben uns bewusst dazu entschieden, Haufe X360 mit in unser Portfolio aufzunehmen, da das ERP-System für den Mittelstand sich besonders gut im Produktionssektor einsetzen lässt und somit sehr gut für produzierende Unternehmen geeignet ist. Durch die dauerhafte Erweiterung unseres Portfolios sind wir in der Lage, uns noch breiter aufzustellen und stets für Sie eine zukunftsorientierte und langfristige Lösung in allen Geschäftsbereichen zu schaffen
group24-Kunden, die das ERP-System bereits nutzen
Derzeit verfügen wir über ein sehr breit gefächertes Spektrum an Haufe Kunden. Dies deckt sowohl produzierende Unternehmen wie Einzelhandelskunden und Großhandelskunden ab. Die Branchen unserer Kunden sind dabei auch ganz unterschiedlich. Durch unseren vielfältigen Kundenstamm konnten wir somit schon viel Erfahrung in den unterschiedlichen Branchen sammeln und sind somit bestens in allen Bereichen aufgestellt, um Ihnen mit Rat und Tat zur Seite zur stehen.
Profitieren Sie von unserer Expertise
Die group24 AG ist stolzer Partner von Haufe X360 und bietet Unternehmen kompetente Beratung, Onboardings, Implementierung, Anwenderschulungen und Unterstützung bei der Nutzung der Software. Unsere Expertise konnten wir bereits in vielen Kundenprojekten einbringen und den Arbeitsalltag unserer Kunden effizienter gestalten. Auch nach der Implementierung stehen wir Ihnen gerne jederzeit für Prozessoptimierungen und Support zur Verfügung.
Unsere Experten beraten Sie gerne
Haben Sie Fragen oder wünschen Sie weitere Informationen? Dann hinterlassen Sie uns gerne eine Nachricht. Wir helfen Ihnen weiter.
Sollten Sie diesbezüglich noch weitere Fragen haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme unter businessconsulting@group24.de oder telefonisch unter +49 2542 20080652.