Drucker und Scanner kaufen: Welche Produkte sind am besten?

Drucker und Scanner sind ein fester Bestandteil einer Büroausstattung und nicht nur für Firmen, sondern auch für den privaten Gebrauch unverzichtbar. Mit einem Drucker können digitale Dokumente und Bilder im Handumdrehen ausgedruckt werden, während Scanner Business diverse Schriftstücke in digitale Formate umwandeln können. Bester Drucker für kleine Unternehmen sind oft Drucker mit Scanner und Kopierer, die vielseitig und flexibel sind.

Was ist ein Business Drucker?

Drucker sind externe Geräte, die man an einen Desktop PC, Laptop oder Notebook anschließen kann. Mit einem Drucker können digitale Bilder oder Dokumente auf dem Papier sichtbar gemacht werden. Durch die Verbindung von Drucker und Computer werden die notwendigen Informationen in Sekundenschnelle an den Drucker gesendet, verarbeitet und auf Papier gebracht. Die Qualität der Druckergebnisse kann jedoch variieren und hängt im Wesentlichen von der Auflösung des Druckers ab.

Die Auswahl an Druckern ist heute ausgesprochen groß. So können Kund*innen viele Drucker von unterschiedlichen Herstellern kaufen, die sich hinsichtlich Farbe, Form und Auflösung unterscheiden. Drucker mit Scanner und Kopierer werden beispielsweise als Multifunktionsdrucker angeboten. Hierbei handelt es sich um Drucker und Kopierer in einem Gerät.

Welche Business Drucker gibt es?

1. Tintenstrahldrucker

Klassiker unter den Druckern ist der Tintenstrahl Drucker. Tintenstrahldrucker sind äußerst preiswert beim Kauf. Betrieben wird der Drucker mit schwarzer und bunter Tinte, wobei sich die dazugehörigen Patronen bei Bedarf einzeln austauschen lassen. Mithilfe eines Druckkopfes wird die Tinte auf das Papier gebracht, um die digitalen Dokumente beim Ausdrucken schnell sichtbar zu machen.

Die Drucker sind sehr kompakt und leicht und nach dem Einschalten schnell einsatzbereit. Die Kommunikation kann entweder mit einem Kabel oder auch kabellos mit WLAN erfolgen. Dabei eignet sich ein Tintenstrahl Drucker längst nicht nur für Dokumente – er kann auch zum Ausdrucken von Fotos verwendet werden.

Gerade hier spielt der Tintenstrahl Drucker seine Vorteile aus, weil die Farbübergänge nahtlos ineinander übergehen. Das liegt vor allem an der guten Druckerqualität und hohen Auflösung, da moderne Tintenstrahl Drucker mit einer Auflösung von 4.800 x 1.200 dpi arbeiten. Spezielles Fotopapier, das insbesondere für das Drucken von digitalen Fotos ausgelegt ist, kann die Druckqualität zusätzlich verbessern.

Im Gegensatz zu anderen Druckern ist die Geschwindigkeit eines Tintenstrahldruckers vergleichsweise gering – vor allem, wenn die Seiten in Farbe ausgedruckt werden sollen. Hier schafft der Drucker etwa 10 Seiten pro Minute, während er in Schwarz etwa 15 Seiten ausdruckt. Auf Wunsch können die Seiten bei einigen Modellen sogar beidseitig ausgedruckt werden - entweder via Kabel oder WLAN.

Nach dem Drucken ist es allerdings ratsam, die Tinte erst trocknen zu lassen, da sie bei Berührung leicht verwischen und das Druckergebnis schnell schmälern kann. Auch sind die Patronen vergleichsweise teuer. Einige Patronen lassen sich jedoch bei leerer Füllanzeige problemlos nachfüllen, wodurch sich bares Geld sparen lässt.

2. Laserdrucker - perfekt als Business Drucker

Laserdrucker sind eine beliebte Alternative zum Tintenstrahldrucker. Sie werden vor allem im beruflichen Bereich als Business Drucker verwendet, weil sie wesentlich schneller arbeiten als ein Tintenstrahldrucker. Die Technik des Druckers ist allerdings etwas aufwendiger als bei einem Tintenstrahl Drucker, weshalb Business Drucker in der Regel auch etwas teurer sind. Auch hier bieten sich Modelle an, die das Papier beidseitig bedrucken können. Vorteil: Anders als bei einem Tintenstrahldrucker verschmiert der Druck bei einem Business Drucker nicht, wobei die Vorteile des Druckers ganz klar im Drucken von Dokumenten liegen.

Business Drucker drucken die Dokumente deutlich filigraner aus, daneben drückt das Ergebnis nicht durch, weshalb sich für den Ausdruck auch ein dünnes Blatt Papier eignet. Das Farbpulver, bei einem Business Drucker auch als Toner bezeichnet, wird mithilfe eines Laserstrahls auf das Papier gebracht. Der Laserstrahl beschießt dabei in Sekundenschnelle die Stellen auf dem Papier, die entsprechend bedruckt werden sollen. Durch ein anschließendes Erhitzen der Trommel kann die Farbe im Endeffekt auf dem Papier fixiert werden, wodurch ein Verschmieren verhindert wird.

Ein weiterer Vorteil der Business Drucker ist die Beschaffenheit der Toner, die, im Gegensatz zum Tintenstrahl, nicht antrocknen und daher auch nach einer längeren Druckerpause genutzt werden können. Aufgrund der innovativen Technik sind Business Drucker allerdings teurer als Tintenstrahl Drucker und lohnen sich vor allem für den häufigen Gebrauch. Ihren hohen Preis machen die Business Drucker durch die hervorragenden Druckergebnisse wieder wett.

Einzig und allein beim Drucken von Fotos weisen einige Laserdrucker Nachteile auf, da die Farbübergänge hier oft sichtbar sind und nicht so gut verschwimmen wie bei einem Tintenstrahl Drucker.

3. Multifunktionsdrucker - bester Drucker für kleine Unternehmen

Multifunktionsdrucker inkludieren mehrere Geräte, weshalb sie sich als bester Drucker für kleine Unternehmen eignen. Während früher für verschiedene Arbeiten mehrere Geräte erforderlich waren, wird heute nur noch ein Drucker mit Scanner und Kopierer gebraucht, der gleich mehrere Arbeiten erledigen kann. Mit einem Drucker mit Scanner und Kopierer kann das Geld für die Anschaffung unterschiedlicher Geräte eingespart werden. Außerdem nehmen Drucker und Kopierer in einem Gerät nicht viel Platz weg und werden nicht ganz unbegründet als bester Drucker für kleine Unternehmen bezeichnet. Sie sind nicht nur in Büroräumen, sondern auch für das Home Office von großem Vorteil.

Ein Drucker mit Scanner und Kopierer besteht in der Regel aus einem

    • Drucker,

    • Scanner,

    • Kopierer und

    • Kartenleser

Der Drucker mit Scanner und Kopierer kann über ein Kabel oder WLAN betrieben werden. Durch die Nutzung von Drucker und Kopierer in einem Gerät verbraucht ein bester Drucker für kleine Unternehmen mehr Strom, was beim Kauf unbedingt bedacht werden sollte. Wer die einzelnen Funktionen nicht regelmäßig nutzt, sollte lieber auf separate Geräte zurückgreifen.

Was ist ein Business Scanner?

Scanner Business können entweder einzeln oder als Drucker mit Scanner und Kopierer gekauft werden. Schriftstücke in Papierformat lassen sich mithilfe des Gerätes digitalisieren und in ein gewünschtes Format bringen. Dies ist beispielsweise nicht nur bei Dokumenten möglich, weil sich Scanner Business sich auch für die Digitalisierung von Bildern eignen.

Was beim Kauf von Druckern und Scannern beachten?

Drucker mit Scanner und Kopierer bereichern den Arbeitsplatz enorm und dürfen in keinem Büro fehlen. Beim Kauf sollten Verbraucher*innen vor allem darauf achten, ob die jeweiligen Angebote mit dem jeweiligen Betriebssystem des PCs, Laptops oder Notebooks kompatibel sind. Denn: Drucker, Scanner Business und Drucker mit Scanner und Kopierer passen grundsätzlich nicht zu jedem Betriebssystem, was vor allem bei älteren PCs und Laptops zu beachten gilt.

Beim Kauf von Druckern und Scannern stehen in erster Linie die persönlichen Vorlieben im Vordergrund. Wer besonders viel drucken und die Druckergebnisse in kürzester Zeit zur Verfügung haben möchte, sollte sich für einen Laserdrucker entscheiden. Was die Druckqualität betrifft, können Business Drucker und Tintenstrahldrucker gleichermaßen von Vorteil sein.

Drucker und Scanner kaufen: Wie teuer sind die Produkte?

Beim Kauf von Druckern und Scannern spielt nicht zuletzt auch der Preis eine entscheidende Rolle. Tintenstrahldrucker sind relativ preiswert in der Anschaffung, jedoch sind die Farbpatronen mitunter teuer. Die Patronen lassen sich oft etwas preiswerter von Hand auffüllen, allerdings trocknen sie bei längerem Nichtgebrauch schnell ein, während Laserdrucker diesbezüglich keine Einschränkungen haben. Bei einem Business Drucker schlägt allerdings der hohe Anschaffungspreis zu Buche.

Eine weitere Möglichkeit sind Drucker mit Scanner und Kopierer. Drucker und Kopierer in einem Gerät lohnen sich allerdings nur, wenn die inkludierten Funktionen regelmäßig genutzt werden. Je nach Hersteller, Größe, Zubehör und Ausstattung kann ein bester Drucker für kleine Unternehmen preislich erheblich variieren.

Bei einem Drucker mit Scanner und Kopierer liegt der Anschaffungspreis zwischen 160 und 200 Euro. Je nach Funktionen und Marke können die Geräte jedoch auch weitaus teurer sein. Tintenstrahldrucker sind oft schon ab 60 Euro zu haben, während Laserdrucker etwa 120 Euro kosten.

Fazit: Drucker und Scanner immer an die jeweiligen Bedürfnisse anpassen

Drucker und Scanner sind sowohl für den heimischen als auch für den geschäftlichen Gebrauch unverzichtbar. Sie ermöglichen nicht nur die Sichtbarkeit von digitalen Daten und Fotos, sondern können auch für die Digitalisierung von Schriftstücken und Fotos verwendet werden. Tintenstrahl und Business Drucker sind daher ebenso wie Scanner zu einem unverzichtbaren Bürobestandteil geworden. Wer sich gleich mehrere Funktionen auf einmal wünscht, ist mit einem Drucker mit Scanner und Kopierer oft besser beraten.